Dropbox izmanto "konfliktējošu kopiju" sistēmu, kad vienā un tajā pašā failā strādā vairāk nekā viena persona (vai ja vienam un tam pašam lietotājam ir atvērts viens dokuments divās vietās). Dropbox automātiski neapvieno faila izmaiņas; tā vietā tā glabā divas atsevišķas faila kopijas, lai lietotājs to varētu sapludināt vai noņemt pēc nepieciešamības.
Kā darbojas konfliktējošās kopijas
Ja dokumentu, ar kuru pašlaik tiek strādāts, atver cits Dropbox lietotājs, Dropbox klients automātiski izveido tā kopiju, izmantojot lietotāja konta nosaukumu un sistēmas datumu blakus sākotnējam faila nosaukumam. Tas neļauj vienam lietotājam pārrakstīt cita darbu. Pēc tam divas (vai vairāk) faila kopijas tiek turētas atsevišķi, līdz lietotāji, kuriem ir piekļuve mapei, vai nu apvieno failus, vai arī noņem vienu no tiem. Izmaiņu apvienošanas iespējas ir atkarīgas no programmām, kuras izmanto, lai piekļūtu attiecīgajam failam, taču pati Dropbox nepiedāvā šādu funkcionalitāti.
Mapju koplietošana
Dropbox iebūvētā mapju koplietošanas funkcija ļauj vairāk nekā vienai personai piekļūt tai pašai failu mapei. Katram lietotājam jābūt reģistrētam Dropbox un vietējā datorā jābūt instalētai Dropbox programmatūrai - tas ļauj katram lietotājam iegūt attiecīgās mapes lokālu kopiju. Pēc tam ikviena veiktās izmaiņas šajā mapē tiek sinhronizētas ar citām mapes koplietošanas vietām. Mapes var koplietot ar citiem Dropbox lietotājiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tām operētājsistēmā Windows vai Dropbox vietnē.
Saistīšana ar mapēm un failiem
Mapes un atsevišķus failus var arī kopīgot, izmantojot privātu saiti. Pēc tam ikviens, kam ir šī saite, var apskatīt, lejupielādēt un atvērt izvēlētos failus vai mapes ar Dropbox kontu vai bez tā. Šāda veida failu un mapju kopīgošana neļauj veikt divvirzienu sinhronizāciju - kamēr saites saņēmēji var lejupielādēt failus un veikt izmaiņas tajos savos datoros, šīs izmaiņas neietekmē Dropbox saglabātos oriģinālus. Izmantojot šo metodi, vairāki lietotāji nevar strādāt vienā un tajā pašā dokumentā vienlaikus, un netiks izveidoti konfliktējoši faili.
Labākā pieredze
Dropbox koplietojamo mapju funkcija ir ērts veids, kā ļaut vairāk nekā vienai personai strādāt vienā faila grupā. Kamēr dokumenti netiek atvērti vienlaikus, katra lietotāja veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas visās dokumenta kopijās un tīmeklī saglabātajā versijā. Ja tiek ģenerētas pretrunīgas kopijas, izmantojiet datuma un lietotāja laika zīmoga informāciju, lai noskaidrotu, kura versija jāsaglabā. Konfliktās kopēšanas funkcija tiek aktivizēta pat tad, ja attiecīgā programma ļauj veikt rediģēšanu vairākiem lietotājiem. Konfliktu kopijas var izveidot arī viens lietotājs, kurš atstāj dokumentu atvērtu vienā mašīnā un atgriežas, lai to rediģētu citā - kad vien iespējams, pārliecinieties, vai visi jūsu Dropbox dokumenti ir aizvērti un saglabāti, pārvietojoties starp mašīnām.
