Ja izmantojat dažādas Microsoft Excel versijas vai sazināties ar kādu, kurš to izmanto, jūs varat sajaukt, ja termini "tabula" un "saraksts" tiek lietoti kā sinonīmi. Tas ir tāpēc, ka abi termini tiek izmantoti, lai aprakstītu to pašu funkciju dažādos programmatūras izdevumos. Funkcionāli tie lielākoties ir vienādi. Saraksti ir funkcijas sākotnējā versija; tabulas ir šīs funkcijas attīstība ar dažām papildu priekšrocībām.
Par sarakstiem
Saraksti tika ieviesti programmā Excel 2003. Tās ir kā miniatūras izklājlapas esošā Excel darblapā. Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties pārvaldīt vai analizēt mazas datu kopas neatkarīgi no lielākas datu kopas izklājlapā. Analīzes opcijas jūsu sarakstā ietver datu pārkārtošanu un formatēšanu, kā arī kopsummas izveidošanu jaunā “kopējā rindā”. Vienā izklājlapā izveidojiet vairākus sarakstus, lai datus nošķirtu atsevišķās sadaļās, kuras var pārvaldīt, neietekmējot citus datus.
Kā izveidot sarakstu
Lai izveidotu sarakstu programmā Excel 2003, atlasiet izmantojamo datu diapazonu, noklikšķinot un velkot kursoru virs tā, līdz tas ir iezīmēts. Noklikšķiniet uz izvēlnes "Dati" un atlasiet "Saraksts". Pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot sarakstu". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Manam sarakstam ir galvenes", ja esat iezīmējis kādas galvenes. Noklikšķiniet uz Labi. Kad saraksts ir izveidots, modificējiet to, izmantojot rīkjoslas "Saraksts" opcijas.
Par tabulām
Tabulas ir Excel 2007 un 2010. gada funkcija. Tās ir līdzīgas sarakstiem, jo tās izolē datu grupas miniatūrās izklājlapās Excel darblapā. Tāpat kā saraksti, arī tabulas ir paredzētas, lai palīdzētu jums pārvaldīt un analizēt datu kopas neatkarīgi no pārējās darblapas. Atšķirības ir tādas, ka tabulām ir papildu funkcionalitāte un izskats ir noderīgāks nekā sarakstiem. Pēc noklusējuma tabulās tiek parādītas rindas mainīgās krāsās, lai labāk atšķirtu datus, savukārt sarakstos nav dažādu krāsu. Lai gan saraksti ļauj izveidot tikai "kopējo rindu", tabulas ļauj izveidot pielāgotu "aprēķinātu kolonnu". Galdu apakšējā labajā stūrī ir arī "izmēra rokturis", kas ļauj tos vilkt un palielināt. Otra galvenā iezīme, ko piedāvā tabulas, ir iespēja izdzēst tabulu, nezaudējot datus vai formatējot tajā.
Kā izveidot tabulu
Lai izveidotu tabulu programmā Excel 2007 vai 2010, atlasiet izmantojamo šūnu diapazonu, noklikšķinot un velkot pa tām ar kursoru, līdz tās tiek iezīmētas. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot". Pēc tam grupā "Galdi" noklikšķiniet uz ikonas "Tabula". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Manā tabulā ir galvenes", ja atlasē ir galvenes. Noklikšķiniet uz Labi. Kad esat izveidojis savu tabulu, pārvaldiet tās izskatu, izmantojot cilni “Galda rīki”.
