Daudzās grāmatās, profesionālos žurnālos un vietnēs uzslavēta interneta loma mūsdienu biznesā. Diemžēl internets var būt arī vilks aitu apģērbā, un tam nepieciešama stingra IT pieņemama lietošanas politika neatkarīgi no uzņēmuma lieluma. Tomēr ar nelielu galalietotāju izglītību un rūpību jūs varat samazināt šo negatīvo faktoru ietekmi uz jūsu biznesu.
Izklaidēšanās
Pat visapzinīgāko darba ņēmēju ikdienā vilina neskaitāmie traucēkļi, kas pieejami internetā. Tiešsaistes spēļu vietni varat atvērt tikpat viegli kā uzņēmuma intraneta lapu. Personīgie e-pasta konti ir vēl viena iespējamā laika izlietne, un daži pakalpojumu sniedzēji pat piedāvā darbvirsmas uznirstošos logus, lai brīdinātu lietotājus par jaunu pastu. Sociālo mediju vietnes, piemēram, Facebook, kā arī vaļasprieku vietnes, tāpat kā interneta radio un video straumēšanas vietnes rada papildu uzmanību no darba saistītām aktivitātēm. Darbinieki, skatoties video internetā, var arī samazināt citu darbinieku produktivitāti, jo straumēšanas multivides patērētais joslas platums var nelabvēlīgi ietekmēt tīkla veiktspēju.
Ļaunprātīga programmatūra
Neatkarīgi no tā, vai nolaupīšanas laikā tā tiek apzināti mitināta ļaunprātīgās vietnēs vai augšupielādēta likumīgās vietnēs, ļaunprogrammatūra ir visur sastopama visur. Darbinieki var inficēt savus datorus un, iespējams, visu biroja tīklu, lejupielādējot un instalējot ļaunprātīgu programmatūru, kas maskēta kā likumīgas lietojumprogrammas, piemēram, pretvīrusu programmas, spēles un produktivitātes rīkus. Neviena drošības lietojumprogramma vai ierīce nav simtprocentīgi izturīga pret lodēm, tāpēc, lai novērstu interneta ļaunprātīgu programmatūru inficēt datorus jūsu biroja tīklā, jūs varat darīt maz, izmantojot labāko praksi.
Uzņēmuma sagrozīšana
Sūtot e-pastu ārējiem klientiem vai ievietojot forumos vai sociālo tīklu vietnēs, daudzi darbinieki neapzinās, ka viņi sava uzņēmuma atbalstu apstiprina savos elektroniskajos sakaros. Nepareizi izdomāti personiski e-pasta ziņojumi, kas nosūtīti no biznesa kontiem, var kādu ātri nogādāt karstā ūdenī, un Facebook izlikšanu var kļūdaini interpretēt kā oficiālu uzņēmuma nostāju. Turklāt ne visi sazinās rakstiski, kā to darītu personīgi, un kādam ir ļoti viegli pārprast e-pasta nodomu.
Riska samazināšana
Visaptveroša elektronisko sakaru politika ir pirmais solis, lai ierobežotu iespējamos riskus, ko rada interneta lietošana. Politikā ir jādefinē pieņemami vārdi, kas nav pieņemami, un tā ir viegli saprotama ikvienam datora lietotājam neatkarīgi no tehniskās piemērotības. Jums arī jāpieliek pūles, lai izglītotu cilvēkus par nepareizas interneta lietošanas iespējamām sekām, jo lielākā daļa cilvēku, visticamāk, ievēros politiku, ja saprot, kāpēc tā slēpjas. Turklāt, lai bloķētu neatbilstošas vai bīstamas vietnes, varat izmantot biroja maršrutētājā iebūvēto ugunsmūri vai iegādāties atsevišķu drošības ierīci, kas dara to pašu.
