Lai sāktu darbu ar rokasspiedienu, daudz biznesa komunikācijas, bet tas vairs tā nav. 21. gadsimtā, visticamāk, jūs esat "satikušies" un mijiedarbojušies ar daudziem biznesa un personīgajiem kontaktiem, nekad neredzot viņu sejas. Daudzas no šīm mijiedarbībām sākas ar saziņu pa e-pastu. Ja jums ir jāraksta e-pasts personai, kuru nepazīstat, ievērojiet dažus pamatnoteikumus, lai pārliecinātos, ka esat profesionāls un neapvainojat.
1. solis
Ievadiet īsu tēmas rindiņu, kurā aprakstīts, kāpēc rakstāt šai personai. Tā kā jūs nepazīstat personu, jums ir jābūt skaidram par to, kāpēc rakstāt. Cilvēki iesūtnēs saņem daudz surogātpasta, tādēļ, ja jums ir personiska vai biznesa saikne, ieteicams to pieminēt temata rindiņā.
2. solis
Izmantot “Ms.” vai "kungs" un personas uzvārds apsveikumā. Nekad neuzņemieties, ka sieviete ir precējusies, ja vien precīzi nezināt, ka viņa ir; kā tāda "Ms" ir neitrālāks veids, kā uzrunāt sievieti. Ja neesat pārliecināts par personas dzimumu, neuzminiet; tā vietā izmantojiet personas vārdu un uzvārdu. Ja vēlaties, varat izvēlēties izmantot vārdu “Dārgais”, piemēram, sadaļā “Dārgais Smita kungs”, taču varat arī atstāt “Dārgais” un vienkārši ierakstīt “Mistera Smita:”. Ņemiet vērā, ka jums būs nepieciešams komats, kad tiek izmantots "Dārgais", un kols, ja tas nav.
Aprakstiet raksta iemeslu vai saistību ar personu e-pasta pirmajā rindā. Daudzi cilvēki netiks pāri e-pasta pirmajai rindai, ja pieņem, ka tas ir nevēlams pasts; tāpat daži cilvēki lasa savus e-pastus mobilajās ierīcēs, kurās dažreiz tiek parādīta tikai pirmā e-pasta rindiņa, kad e-pasta ziņojumi tiek skatīti saraksta formātā. Norādot savu nodomu priekšā, jūs, visticamāk, saņemsit atbildi.
