Microsoft Office 2007 ietver funkciju automātiskai atbildes nosūtīšanai uz ienākošajiem ziņojumiem. Lai gan Microsoft Exchange Server ir iekļauts palīgs ārpus biroja, programma Outlook var atkārtot šo funkciju, izveidojot kārtulas un e-pasta veidni. Katru reizi, kad saņemat e-pastu, programma Outlook sūtītājam atbild ar automātisku atbildi. Lai gan sūtītājs var nosūtīt vairākus e-pastus, noteikums pieļauj tikai vienu atbildi. Tas neļauj sūtītājiem vairākas reizes saņemt vienu un to pašu atbildi.
Izveidojiet automātiskās atbildes veidni
Atveriet Microsoft Office 2007 un noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails". Novietojiet peli uz "Jauns" un noklikšķiniet uz "Pasta ziņojums".
Grupā Formāts noklikšķiniet uz cilnes "Opcijas". Noklikšķiniet uz "Plain Text".
Ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisko atbildi, ziņojuma pamattekstā.
Noklikšķiniet uz pogas "Microsoft Office" un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā". Microsoft Office poga atrodas ziņojuma augšējā kreisajā stūrī.
Nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā tipu" noklikšķiniet uz "Outlook veidne (* .oft)".
Lodziņā "Faila nosaukums" ierakstiet ziņojuma veidnes faila nosaukumu un pēc tam nospiediet "Saglabāt".
Izveidojiet automātiskās atbildēšanas kārtulu
Nolaižamajā izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi. Noklikšķiniet uz "Jauns noteikums".
Sadaļā “Sākt no tukšas kārtulas” noklikšķiniet uz “Pārbaudīt ziņojumus, kad tie tiek saņemti”. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
Sadaļā “Kādus nosacījumus vēlaties pārbaudīt?” Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Nosūtīt tikai man”. un atlasiet jebkuru citu nepieciešamo nosacījumu. Noklikšķiniet uz "Tālāk". Kad tiek vaicāts, vai vēlaties, lai šis noteikums tiktu piemērots katram saņemtajam ziņojumam, atlasiet “Jā”.
Sadaļā “Ko vēlaties darīt ar ziņojumu?” Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atbildēt, izmantojot noteiktu veidni”.
Skatiet sadaļu “2. darbība: kārtulas apraksta rediģēšana” un izvēlieties “Konkrēta veidne”. Dialoglodziņā "Meklēt" noklikšķiniet uz "Lietotāju veidnes failu sistēmā".
Atlasiet veidni, kas izveidota automātiskai atbildei, un noklikšķiniet uz "Atvērt". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
Atlasiet visus vēlamos kārtulas izņēmumus un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Sadaļā "1. darbība: norādiet šīs kārtulas nosaukumu" ierakstiet jaunās kārtulas nosaukumu un noklikšķiniet uz Pabeigt. Jūsu kārtula tagad ir ieslēgta un ir gatava lietošanai.
Padomi
Microsoft Office Online piedāvā bezmaksas ārpus biroja ziņojumu veidnes, kas pieejamas lejupielādei.
Lai nosūtītu automātiskās atbildes, jūsu datoram jāpaliek ieslēgtam un Microsoft Office 2007 jāatstāj atvērts.
Lai izslēgtu kārtulu, noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki un noklikšķiniet uz Noteikumi un brīdinājumi. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas kārtulai, kuru vēlaties atspējot.
