Outlook saglabā kontaktpersonu datus PST failā, kuru varat izmantot, lai importētu un eksportētu kontaktpersonas starp Outlook dažādos datoros. Ja vēlaties eksportēt datus un izmantot tos programmā Excel, piemēram, lai veiktu pasta sapludināšanu vai izdrukātu adrešu etiķetes, PST fails būs jāeksportē uz CSV failu, kuru Excel var lasīt. Lai sinhronizētu abus, regulāri atkārtojiet šo procesu.
1. solis
Atveriet programmu Outlook, atlasiet Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt un eksportēt. Noklikšķiniet uz "Importēt / eksportēt", lai atvērtu vedni Importēt un eksportēt.
2. solis
Atlasiet Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Tālāk.
3. solis
Sarakstā “Izveidot veida failu” noklikšķiniet uz “Atdalītas ar komatiem” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
4. solis
Laukā "Atlasīt mapi, no kuras eksportēt" noklikšķiniet uz "Kontakti" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
5. solis
Pārlūkojiet līdz vietai, kur vēlaties eksportēt failu, un noklikšķiniet uz "Tālāk".
6. solis
Pārbaudiet, vai opcija "Eksportēt" ir atzīmēta, un noklikšķiniet uz pogas "Kartēt pielāgotos laukus".
7. solis
Noklikšķiniet uz visiem laukiem, kas norādīti kolonnā “No”, un velciet tos uz kolonnu “Kam”. Noklikšķiniet uz "Notīrīt karti", lai noņemtu visus laukus, un pēc tam noklikšķiniet uz "Iepriekšējais" vai "Nākamais", lai skatītu atsevišķus ierakstus. Ja blakus laukam parādās "+", varat uz tā noklikšķināt, lai paplašinātu sarakstu.
8. solis
Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos pie vedņa. Lai eksportētu failu, noklikšķiniet uz Pabeigt.
Atveriet programmu Excel, pārlūkojiet faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Atvērt, lai to ielādētu.
