Rakstot e-pastu, laiku pa laikam ir jāpievieno informācija, kas paplašina galvenās ziņas piedāvātās tēmas. Neatkarīgi no tā, vai esat sīki aprakstījis darba vēsturi pa e-pastu nosūtītu atsākumu vai mēģināt paskaidrot konkrētus ziņojuma jēdzienus kolēģiem, pievienojot papildinājumu, jūs varat padarīt savu ziņojumu rūpīgāku, nepagarinot galveno tekstu.
1. solis
Rakstiet savu e-pastu kā parasti. Ievietojiet pēc iespējas vairāk informācijas galvenajā daļā un parakstiet e-pastu ar savu vārdu un kontaktinformāciju.
2. solis
Pievienojiet atsevišķu sadaļu e-pastam zem paraksta. Lai palīdzētu izcelt atdalīšanu, varat izmantot dažas atstarpes vai uzzīmēt līniju ar defisēm.
3. solis
Piešķiriet papildinājumam nosaukumu “Addendum - [SUBJECT]”. Tas viņam palīdz noteikt, vai papildinājums atbilst viņa interesēm.
Izmantojiet papildinājuma vietu, lai sīkāk izskaidrotu ziņojuma svarīgās daļas. Piemēram, ja jūsu darba vēsturē ir plaisa traumu vai slimību dēļ, varat papildinājumā ierakstīt ātru paskaidrojumu. Ja jūsu pastā ir tēmas, kas prasa dziļāku pārdomāšanu, papildinājums ir laba vieta, kur adresātiem uzdot papildu jautājumus. Papildinājums ir paredzēts sākotnējā ziņojuma izvēršanai, tāpēc uzrakstiet to, kas darbojas.
