Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot Microsoft Word tāpēc, ka tas tika piegādāts kopā ar Office Suite, lēmumu pieņēma jūsu skola vai darba devējs, vai arī jūs dodat priekšroku programmai, jo tā ir labi pazīstama ar cilnēm un pogām, programmā ir daudz kas vairāk nekā tikai vārdu apstrāde. Lai gan Word, šķiet, ir vienkārša baltā papīra lapas kopija ekrānā, jūs atradīsit, ka programmatūras izmantošana piedāvā vairākas priekšrocības, lai pieskartos un ievadītu.
Uzreiz ieleciet
Viens no lielākajiem veidiem, kā nokļūt Word dokumentā, ir tā iestatīšanas process. Piemēram, brošūrām ir nepieciešama īpaša piemale un lapas locīšana, lai jūsu teksts un attēli netiktu iekļauti vietās, kur nevajadzētu. Microsoft Word priekšrocība ir veidnes, kas tiek instalētas kopā ar programmatūru. Atrodiet tos, noklikšķinot uz cilnes “Fails”, atlasot “Jauns” un izmantojot jebkuru no kategorijām, piemēram, biļetenus, etiķetes un vizītkartes, izmantojiet kā atslēgu. Tas novērš smago pacelšanos un ļauj pilnībā pielāgot jebkuru veidni savām īpašajām vajadzībām. Varat koncentrēties uz tādu funkciju veikšanu kā attēlu izvilkšana un teksta pārformatēšana.
Nozares standarts
Jums var rasties otrās domas par sava laika, pūļu un prāta spēka ieliešanu dokumentā, kuru saņēmējs nevarētu atvērt. Izmantojot Microsoft Word, jūs gūstat priekšrocības, jo varat pieņemt, ka saņēmējam ir programmatūra. Kā Microsoft Office Suite dominējošā teksta apstrādes programmatūras sastāvdaļa ir labs pieņēmums, ka, apkopojot dokumentu programmā Word un nosūtot to, saņēmējs varēs to izlasīt. Programma Word ļauj strādāt pat ar cilvēkiem, kuriem ir vecākas programmatūras versijas, piedāvājot iespēju saglabāt dokumentus kā agrākus paplašinājumus (piemēram, .doc, nevis .docx, lai Word 2003, salīdzinot ar Word 2007 un Word 2010, piemēram).
Jūsu rokai
Microsoft Word var būt viena programmatūra, taču tā nodrošina vairākus resursus tieši jūsu rokai. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt un atradīsit pogas tezauram, izpētes pakalpojumiem un meklēšanas funkcijām, pareizrakstības un gramatikas pārbaudei, valodas palīdzībai un tulkošanai. Dažreiz Word var izmantot šos rīkus, piemēram, brīdinot, ka pareizvārda, piemēram, uzņēmuma nosaukuma, lielajiem burtiem jābūt mazajiem burtiem, taču tas darbojas ātri un var kalpot kā papildu pārbaude, pirms atlaižat dokumenti.
Viss vienā
Tukšā lapa, kas tiek parādīta, atverot Microsoft Word, var nelikt domāt par mākslinieka audeklu, taču viena Word izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā var kļūt par programmatūru all-in-one. Izmantojot rīkus, kas pieejami Word cilnē “Ievietot”, jūs varat palikt programmā Word, taču veikt tādus uzdevumus kā zīmēšana ar rīku Scribble, organizatorisko diagrammu veidošana ar SmartArt rīku, attēlu ar smagiem dokumentiem noformēšana ar klipkopām un tabulu, izklājlapu, teksta ievietošana lodziņi, diagrammas un hipersaites.
