Kā izmantot programmu Outlook nobraukuma izsekošanai

Jums var būt nepieciešams sekot līdzi nobrauktajām jūdzēm, kas saistītas ar darbu, lai saņemtu nobraukuma kompensāciju. Vai, iespējams, vēlaties noskaidrot, cik jūdzes jūsu pusaudzis pieliek jūsu automašīnai. Neatkarīgi no iemesla, jūs varat izmantot Microsoft Outlook, lai reģistrētu nobraukumu, ievadot katru braucienu kā uzdevumu. Kad esat gatavs noteikt kopējo jūdžu skaitu, to varat izdarīt, mainot skatu.

1. solis

Sāciet programmu Outlook un nospiediet "Ctrl-Shift-K" vai atlasiet "Uzdevumi" un noklikšķiniet uz "Jauns uzdevums", lai atvērtu logu Jauns uzdevums. Atlasiet cilni "Uzdevums" un grupā Rādīt noklikšķiniet uz "Informācija". Lodziņā Pabeigts datums ievadiet jūdzes uzkrāto datumu, bet lodziņā Nobraukums - nobraukto attālumu. Ievadiet visu citu informāciju, kuru vēlaties iekļaut, un noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".

2. solis

Atlasiet cilni "Skatīt" un noklikšķiniet uz "Mainīt skatu". Izvēlieties "Pārvaldīt skatus", lai atvērtu logu Pārvaldīt visus skatus. Sarakstā Skata nosaukums izvēlieties "Pabeigts" un noklikšķiniet uz pogas "Kopēt". Ievadiet skata nosaukumu un noklikšķiniet uz "Labi".

3. solis

Noklikšķiniet uz pogas “Kolonnas” un nolaižamajā sarakstā Atlasiet pieejamās kolonnas (laukus) no atlasiet “Visi uzdevumu lauki”. Noklikšķiniet uz "Nobraukums" sarakstā Pieejamās kolonnas un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot". Pievienojiet arī citus laukus, kurus vēlaties iekļaut.

4. solis

Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu logu Rādīt kolonnas. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Papildu skata iestatījumus. Logā Pārvaldīt skatus noklikšķiniet uz "Aizvērt".

Izmantojiet jauno izveidoto skatu, lai izsekotu visu nobraukumu. Atlasiet cilni "Skatīt" un noklikšķiniet uz "Mainīt skatu". Noklikšķiniet uz pielāgotā skata nosaukuma, lai redzētu uzdevumu sarakstu, ieskaitot nobraukumu.