Microsoft Outlook ļauj jums izveidot kontaktu grupas, kas pazīstamas arī kā izplatīšanas saraksti vai e-pasta grupas. Ja regulāri sūtāt e-pastu tai pašai cilvēku grupai, iestatot viņus kā kontaktu grupu, varat ietaupīt laiku, nosūtot e-pastu grupai, nevis ievadot visas adreses. Varat arī izveidot kontaktu grupu, kurā ir citas kontaktpersonu grupas. Vairumā gadījumu e-pasta adrešu skaits, kas jums var būt kontaktpersonu grupā, nav ierobežots.
Outlook vecākas versijas
Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās nav ierobežots to adrešu skaits, kuras varat iekļaut kontaktu grupā. Iepriekšējās versijās maksimālais adrešu skaits, ko varat iekļaut kontaktpersonu grupā, ir atkarīgs no katrai kontaktpersonai saglabātās informācijas daudzuma. Parasti ierobežojumi ir no 50 līdz 70 kontaktiem, taču tie var būt pat 25. Kontaktpersonu grupa var pārtraukt darbu, ja pievienojat dalībniekiem papildu kontaktinformāciju, un tādā gadījumā jūs varat sadalīt grupu divās kontaktu grupās.
Maiņas un citi pasta serveri
Lai gan adrešu skaits kontaktu grupā ir neierobežots, pasta serverim var būt ierobežojumi. Korporatīvajā vidē Microsoft Exchange serverim var būt maksimālais kontaktgrupu izmērs. Mājas un mazo uzņēmumu vidēs jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs var bloķēt e-pastus, kas satur vairāk nekā norādīto adrešu skaitu. Turklāt saņēmēju e-pasta pakalpojumu sniedzējs vai klienta programmatūra var atzīmēt vai bloķēt e-pastus, kuros ir liels adrešu skaits.
Privātums un lasāmība
Nosūtot e-pasta ziņojumu kontaktpersonu grupai, programma Outlook aizstāj grupas nosaukumu ar visu grupas dalībnieku e-pasta adresēm, lai visi adresāti redzētu visu e-pasta adreses. Tas var aizņemt daudz vietas e-pasta augšdaļā, kā arī rada bažas par privātumu. Ja grupa ir, piemēram, spēļu klubs un visi dalībnieki viens otru pazīst, tas ir labi; bet, ja grupas dalībnieki viens otru nepazīst, visu grupas dalībnieku e-pasta adreses nosūtīšana visiem grupas dalībniekiem varētu būt nopietns un pat nelikumīgs privātuma pārkāpums. Lai to izvairītos, sūtot kontaktu grupai, izmantojiet lauku BCC, nevis lauku TO.
Kontaktu grupa pret adresātu sarakstu
Kontaktu grupa ir ērts veids, kā viena persona regulāri nosūta e-pastu cilvēku grupai vai cilvēku grupām. Tomēr, ja lielai cilvēku grupai bieži vien ir jāsūta e-pasts viens otram, un jo īpaši, ja vēlaties privātumu, labāks veids ir abonentu diskusiju saraksts vai adresātu sarakstu programma, jo tās ir tīmekļa programmas, kas ļauj jebkuram dalībniekam lai nosūtītu e-pastu grupai, izmantojot vienu e-pasta adresi.
