Iesūtnē ir viegli aizpildīt simtiem vai pat tūkstošiem e-pastu, ja jūs nepārtraukti nešķirojat un neizdzēšat. To visu izdarīt, nepalaidot garām neko svarīgu visas dienas garumā, var būt pietiekami grūti, ja jums nav jāizsijā visi e-pasta ziņojumi, kurus nevēlaties saņemt. Microsoft Outlook klients sniedz iespējas saglabāt šos ziņojumus no iesūtnes.
Bloķēšana pret šķirošanu
Outlook ir e-pasta klients; kā tāds tas pieņem failus, kas ir e-pasta ziņojumi no jūsu e-pasta servera, lai jūs tos pārvaldītu. Tādējādi jūs nevarat konfigurēt programmu Outlook kā sava veida e-pasta ugunsmūri, kas neļauj atsevišķu sūtītāju ziņojumiem tos nekad nokļūt jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja serveros. Tomēr jūs varat izmantot programmu Outlook, lai kārtotu e-pastus pēc noteiktiem kritērijiem, lai tie neatrastu ceļu uz jūsu iesūtni.
Bloķētie sūtītāji
Viens no veidiem, kā bloķēt e-pastus no iesūtnes, ir izmantot Outlook opciju “Bloķēt sūtītāju”, lai nosūtītu e-pastus tieši uz nevēlamā pasta mapi. Jūs varat pievienot e-pasta adreses šim sarakstam, ar peles labo pogu noklikšķinot uz konkrēta sūtītāja e-pasta ziņojuma, parādītajā izvēlnē pārvietojiet kursoru virs “Junk” un pēc tam atlasiet “Bloķēt sūtītāju”.
Automātiska dzēšana ar noteikumiem
Nevēlamā pasta mape nav vienīgā vieta, kur varat automātiski ievietot nevēlamus pasta ziņojumus. Izveidojot noteikumus par to, kā programmai Outlook vajadzētu rīkoties ar ienākošajiem ziņojumiem, varat novirzīt e-pastus no konkrēta sūtītāja jebkurā vietā, tostarp uz atkritni. To var izdarīt, noklikšķinot uz cilnes "Fails", pēc tam uz "Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus" un uzvelkot cilni "E-pasta noteikumi". Pēc tam jūs redzēsiet veidnes jauna noteikuma izveidei, noklikšķinot uz "Jauns noteikums". Varat likt Outlook kārtot pastu pēc jebkura kritērija skaita, ieskaitot sūtītāja e-pasta adresi, noteiktus vārdus vai frāzes e-pasta tēmas rindiņā vai pamattekstā vai pat citus ziņojumu saņēmējus.
Noteikumu atjaunināšana
Tiklīdz jūs tos izveidojat, Outlook kārtulas nav iemūrētas. Rediģējot kārtulas, varat pievienot kritērijus, noņemt kritērijus vai mainīt atbilstošo ziņojumu apstrādi. To var izdarīt, atgriežoties pie e-pasta kārtulas, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas blakus kārtulai, kuru vēlaties mainīt, noklikšķinot uz "Mainīt kārtulu" un atlasot izvēlnes vienumu izmaiņām, kuras vēlaties veikt.
