Ļoti maz Excel lietotāju zina visas programmas jaudīgās funkcijas, no kurām daudzas var palīdzēt cilvēkiem sasniegt personiskos un profesionālos mērķus. Starp daudzajiem produktivitāti veicinošajiem izklājlapu projektiem ir adresātu saraksta izveide, kas atklāj Excel izmantošanu kā Word resursu, un darba lietojumprogrammas izstrāde, kas izceļ programmas datu apstiprināšanas funkcijas. Atklājiet citas funkcijas, izmantojot programmu Excel un informatīvu rakstu izsekošanai, izmantojot programmu Excel.
Izveidojiet Word adresātu sarakstu
Apsveriet šo scenāriju: pirms nosūtīšanas potenciālajiem darba devējiem vai klientiem esat uzrakstījis veidlapu, kuru vēlaties pielāgot. Jums ir jāpielāgo vēstules sveiciens un aizvēršana. Excel palīdz veikt šo uzdevumu, nodrošinot atsevišķas slejas vārdam un uzvārdam, kā arī adresātu adresēm. Vispirms atsevišķās un blakus esošās Excel kolonnās izveidojiet virsrakstus "Vārds", "Uzvārds" un "Adrese". Pēc tam ievadiet katras virsraksta datus. Kad Word dokumentā esat ievietojis lauku nosaukumus, varat izveidot saiti ar Excel adresāta datiem, izmantojot Word Mail Merge komandu.
Izveidojiet darba pieteikumu vai citu veidlapu
Lai izveidotu darba pieteikumu vai anketu, vienā izklājlapas kolonnā ievadiet lauka uzvednes un etiķetes un virziet pretendentus ievadīt savas atbildes blakus esošajā slejā. Izmantojiet Excel datu validācijas komandu ievades šūnās, lai katram laukam nodrošinātu pareizu atbildes veidu. Piemēram, lai nodrošinātu, ka darba lietojumprogrammas laukā "Tālruņa numurs" ir tikai veseli skaitļi, dialoglodziņā Datu pārbaude noklikšķiniet uz vienuma Atļaut vadību. Izmantojiet veidlapas vadīklas Excel cilnē Izstrādātājs, lai iespējotu ērtu ievadi konkrētiem ievades veidiem. Piemēram, ja jā vai nē, veidlapā ievietojiet izvēles rūtiņu.
Budžeta plānošana
Lai palīdzētu izsekot ikmēneša izdevumiem, vienā izklājlapas slejā uzskaitiet katra izdevuma nosaukumu un kategoriju, bet blakus esošajā slejā - dolāru lielo izdevumu summu. Piemēram, kolonnā ar nosaukumu “Izdevumu kategorija” ievadiet “automašīnas apdrošināšana”, “pārtikas preces” un “citi izdevumi”. Pa labi no šīs kolonnas ievadiet summu, kas pagājušajā mēnesī iztērēta attiecīgajai kategorijai. Kad mēnesis beidzas, izmantojiet cilnes Ievietot pogu Pie, lai izveidotu sektoru diagrammu, kurā parādīti vislielākie izdevumi.
Izveidojiet lasīšanas sarakstus
Izmantojiet programmu Excel, lai palīdzētu atcerēties interesantus rakstus no tīmekļa un citiem plašsaziņas līdzekļiem. Izmantojiet vienu izklājlapas kolonnu, lai uzskaitītu rakstu nosaukumus, un citu, lai uzskaitītu šo virsrakstu URL vai žurnālu nosaukumus. Citās slejās var būt tēmu nosaukumi, piemēram, “Brīvais laiks” vai “Karjera”. Izveidojiet kolonnu Tagi, lai turētu atslēgvārdus, kas atvieglo rakstu atrašanu. Piemēram, rakstam par ķiploku uzturvērtību pievienojiet tagus "pārtika" un "diēta". Jūs varētu aizmirst rakstu dažas nedēļas pēc tā izlasīšanas, taču, izmantojot Excel filtrēšanas komandu, lai parādītu tikai tos rakstus ar atzīmi "pārtika", jūs pamanīsit atsauci uz ķiploku rakstu.
Informācijas versijēšana
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz programmu Excel 2010. Tā var nedaudz vai ievērojami atšķirties no citām versijām vai produktiem.
