Excel ir Microsoft izstrādāta izklājlapu programma. To var izmantot, lai kārtotu un analizētu datus. Viena no Excel funkcijām ļauj objektus ievietot izklājlapā. Tas ir noderīgi, ja vēlaties datus vai informāciju parādīt dažādos veidos, piemēram, ievietojot diagrammu vai lielu teksta bloku. Jūs pat varat importēt visu Word dokumentu programmā Excel. Tas ir viegli izdarāms un ietaupa jūsu laiku, sastādot savu projektu.
Rediģēt un saglabāt Word dokumentu
Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties importēt programmā Excel.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes "Papildu". Sadaļā "Saglabāt uzticamību, kopīgojot šo dokumentu" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Saglabāt datus kā norobežotu teksta failu". Šī funkcija ļaus Excel nolasīt importējamo failu. Noklikšķiniet uz Labi.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes "Papildu". Sadaļā "Saglabāt uzticamību, kopīgojot šo dokumentu" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam "Saglabāt datus kā norobežotu teksta failu". Šī funkcija ļaus Excel nolasīt importējamo failu. Noklikšķiniet uz Labi.
Noklikšķiniet uz "File" un sadaļā "Save as Type" atlasiet "Plain Text". Tas saglabās failu kā .txt failu. Pēc tam parādīsies failu konvertēšanas logs. Noklikšķiniet uz Labi.
Importēšana programmā Excel
Atveriet programmu Microsoft Excel. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati". Virziet kursoru virs “From Text / CSV”. Varat arī virzīt kursoru virs vienuma “Iegūt datus” un pēc tam to pašu gala rezultātu nolaižamajā opciju sarakstā atlasīt “No teksta / CSV”.
Atlasiet tikko saglabāto Word dokumentu kā .txt failu. Noklikšķiniet uz "Atvērt". Parādīsies teksta importēšanas vednis.
Apakšā atlasiet “Ielādēt”.
Word dokumenta dati tagad tiks parādīti jūsu Excel izklājlapā pirmajā kolonnā. Noklikšķiniet uz jaunizveidotā objekta, lai pārvietotu to vajadzīgajā pozīcijā izklājlapā.
Padomi
Varat rediģēt programmā Excel importēto Word dokumentu, veicot dubultklikšķi uz jebkuras vietas dokumentā. Tomēr varētu būt vieglāk vienkārši kopēt un ielīmēt no Word programmā Excel.