Nosūtot Outlook e-pastu, kas formatēts kā memorands, saņēmējam tiek parādīts vizuāls atgādinājums, ka ziņojums ir oficiāla saziņa. Lai gan programmā Outlook nav iebūvētas piezīmju veidnes, varat mainīt formatēšanas iestatījumus tā, lai ziņojums atbilstu vispārpieņemtajam piezīmju stilam. Kad ziņojums ir formatēts kā piezīme, iestatījumus varat saglabāt veidnē, lai nākamajos piezīmēs varētu izmantot to pašu stilu.
1. solis
Programmā Outlook noklikšķiniet uz "Jauns e-pasts", lai atvērtu jaunu ziņojumu logu.
2. solis
Atlasiet cilni "Formatēt tekstu" un pēc tam noklikšķiniet uz ziņojuma apgabala, lai aktivizētu lentes opcijas.
3. solis
Uz lentes noklikšķiniet uz mazās bultiņas rindkopas grupā. Programma Outlook atver dialoglodziņu, kurā varat mainīt rindkopu formatēšanas opcijas, lai tās atbilstu vispārpieņemtajam biznesa piezīmju formātam.
4. solis
Iestatiet izlīdzināšanas iestatījumu uz "Kreisais", lai pa kreisi pamatotu tekstu.
5. solis
Lai noņemtu visus jaunu rindkopu ievilkumus, sadaļā Indentation iestatiet Īpašais iestatījums uz "None".
6. solis
Mainiet iestatījumu Rindu atstatums uz "Viens".
7. solis
Mainiet iestatījumu Pēc atstarpes sadaļā Spacing vismaz uz 8 punktiem. Tas liek programmai Outlook starp rindkopām ievietot tukšu rindu.
8. solis
Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu rindkopu iestatījumus.
9. solis
Atlasiet viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial. Lai iegūtu vecmodīgu, mašīnrakstītu izskatu, izvēlieties Courier New.
10. solis
Saglabājiet ziņojumu kā veidni, lai to varētu izmantot turpmākajām piezīmēm. Noklikšķiniet uz "File", atlasiet "Save As" un pēc tam mainiet iestatījumu "Save as Type" uz "Outlook Template (* .oft)". Piešķiriet veidnei nosaukumu "Memo" vai tamlīdzīgi un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".
11. solis
Laukā Kam ievadiet adresātu e-pasta adreses un pēc tam ievietojiet piezīmes tēmu laukā Temats.
12. solis
Ziņojuma apgabalā ievadiet piezīmes tekstu. Ievietojiet īsus sadaļu virsrakstus, kad maināt priekšmetus vai sākat jaunu segmentu. Pirms katras virsraksta un pēc tā atstājiet tukšu rindu.
Augšdaļā izveidojiet galvenes sadaļu, ja vēlaties iekļaut šo informāciju ziņojuma pamattekstā. Pirmajām četrām rindām jāsākas ar "TO:", "FROM:", "DATE:" un "SUBJECT:", katras rindas atdalot ar tukšu rindu. Šī darbība nav obligāta, jo ziņojuma augšpusē esošā e-pasta galvene jau atbilst piezīmes formātam.
