Personīgā mobilā tālruņa lietošana darba vietā var samazināt darbinieku produktivitāti un bieži vien novērš uzmanību citiem biroja cilvēkiem. Labākais veids, kā apturēt darbiniekus no mobilo tālruņu izmantošanas darbā, ir ieviest un ieviest mobilo tālruņu lietošanas politiku, kas nodrošina skaidri izklāstītas vadlīnijas un sekas.
1. solis
Izstrādājiet mobilā tālruņa lietošanas politiku, kurā skaidri izklāstītas cerības un sekas. Apsveriet tādas problēmas kā uzmanības novēršana un trokšņa līmenis, lai palīdzētu noteikt politikas pamatnostādnes. Ierobežojiet mobilā tālruņa lietošanu tikai pārtraukumos, pieprasiet klusus zvana signālus un vibrācijas iestatījumus vai aizliedziet spēļu izmantošanu. Risiniet iebūvēto kameru lietošanu, kas var radīt nopietnas problēmas saistībā ar uzņēmuma drošību un darbinieku privātumu. Konsultējieties ar vadītājiem un IT komandu, lai nodrošinātu praktisku un izpildāmu politiku. Meklējiet galīgo apstiprinājumu no savas juridiskās komandas, ja tāda jums ir, it īpaši, ja nodarbojaties ar regulētu nozari, piemēram, veselības aprūpi vai finansēm.
2. solis
Izveidojiet noteikumus par ārkārtas izsaukumiem. Ļaujiet saprātīgi izmantot mobilo tālruni katrā gadījumā atsevišķi. Darbiniekam, kura apgādībā ir slimība, veselības krīzes laikā var būt vajadzīgi biežāki personiski zvani. Pieprasiet darbiniekiem dalīties ar savām vajadzībām, taču nepārkāpiet personīgo privātumu. Uzdodiet viņiem paziņot jums pirms vai pēc ārkārtas zvana veikšanas, lai novērstu disciplinārsodus.
3. solis
Pieprasiet darbiniekiem izlasīt un parakstīt mobilā tālruņa lietošanas politiku un saglabāt viņu apliecinājuma kopiju sava darbinieka lietā. Skaidri izskaidrojiet katra politikas pārkāpuma formālās sekas. Izdodiet noteiktu skaitu mutisku un rakstisku brīdinājumu, kuru neievērošana novedīs pie apturēšanas vai pārtraukšanas.
4. solis
Parādiet labu piemēru saviem darbiniekiem, vienmēr ievērojot politikas vadlīnijas. Gaidiet to pašu no vadītājiem. Stingri ievērojiet politiku, piemērojot sekas katram jaunam pārkāpumam.
Katru gadu atjauniniet politiku, lai ņemtu vērā nesenās izmaiņas uzņēmuma struktūrā un tehnoloģiskajā attīstībā. Veikt periodiskas apmācības, lai pastiprinātu atbilstošu rīcību saskaņā ar politiku.
