Google ekvivalents Microsoft Office sākotnēji tika saukts par Google dokumentiem - pakalpojumu, kas tagad ir asimilēts Google diskā. Izmantojot rediģēšanas, glabāšanas un koplietošanas iespējas, Google disks ir spēcīgs resurss biznesa profesionāļiem, studentiem un citām personām, kas meklē alternatīvu Office. Tam ir daudz tādu pašu funkciju, taču tā kā tīmekļa pakalpojums dažos būtiskos veidos atšķiras no Microsoft Office.
Pamata programmas
Google apvieno visas savas lietotnes vienā pakalpojumā Google disks, kas darbojas kā mape, kurā ir visi jūsu izveidotie dokumenti. Nospiežot pogu "Izveidot", jūs varat izvēlēties izveidot "dokumentu", kas ir līdzvērtīgs failam Microsoft Word; "Izklājlapa", kas līdzvērtīga failam programmā Excel; "Prezentācija", kas līdzvērtīga PowerPoint failam; vai "Zīmējums", kas ir ekvivalents Microsoft Visio failam. Varat arī izveidot veidlapas un izveidot savienojumu ar vairākām citām pieejamām Google lietojumprogrammām. Šīm programmām ir visas to Microsoft ekvivalentu pamatfunkcijas. Jūs pat varat augšupielādēt un rediģēt noteiktus Microsoft failus, piemēram, Word dokumentus un Excel izklājlapas.
Uzglabāšana un koplietošana
Galvenā atšķirība starp Microsoft Office un Google ekvivalentu rodas no tā koplietošanas un reāllaika rediģēšanas iespējām. Izmantojot Microsoft Office, jūs noteikti varat kopīgot failus, bet ne bez trešās puses koplietošanas lietojumprogrammas, piemēram, Dropbox. Microsoft patiešām ir tīmekļa lietotnes, kurām ir līdzīgas koplietošanas iespējas kā Google diskam, taču mājas biroja programma galvenokārt ir balstīta uz darbvirsmu. Izmantojot Google disku, faila skatīšanas laikā nospiežat pogu Kopīgot, varat pievienot redaktorus, kuri var rediģēt failu pat tad, kad pats to rediģējat. Google nodrošina 5 GB brīvas vietas jūsu failiem un var jaunināt, lai iegūtu vairāk krātuves.
Piekļuve
Kā papildu bonuss Google disks ļauj piekļūt failiem jebkur, kur ir interneta savienojums. Tā kā jūs varat piekļūt internetam gandrīz visur, jums vairs nav jāuztraucas par to, vai failu esat saglabājis pareizajā vietā vai arī jums ir pareizs zibatmiņas disks.
Trūkumi
Google diska tīmekļa raksturs var izrādīties izdevīgs, taču tas var radīt arī problēmas. Ja, piemēram, mājas vai biroja savienojums ar internetu zaudē, jūs nevarat rediģēt failus savā Google diskā. Jūs varat lejupielādēt darbvirsmas lietotni, kas ļauj rediģēt bezsaistē, taču tas ir papildu solis, kas jums jāzina, pirms strāvas padeve beidzas, un līdzstrādnieki nevarēs redzēt atjauninājumus, kamēr nevarēsit atkal izveidot savienojumu. Tīmekļa lietojumprogrammās Google diskā ir pietiekami daudz funkciju, lai tās varētu vienkārši izmantot, taču tām nav visas Microsoft Office sarežģītības. Ja jums ir jāveic uzlabota formatēšana vai rediģēšana, jums var būt nepieciešama jaudīgāka programma.
