Filtru izveidošana pakalpojumā Gmail ļauj kārtot un grupēt e-pastus, kā arī automātiski pārsūtīt e-pastus ar noteiktiem filtrēšanas kritērijiem uz konkrētām jūsu Gmail konta mapēm. Ja tas izklausās interesanti, apskatīsim, kā izveidot filtrus pakalpojumā Gmail.
Kāpēc izveidot filtrus pakalpojumā Gmail
Pēc noklusējuma visi ienākošie e-pasta ziņojumi jūsu Gmail kontā tiek piegādāti iesūtnē. Šis izkārtojums noved pie tā, ka iesūtnē tiek uzkrāti visu veidu e-pasti no vairākām kontaktpersonām.
Šī noklusējuma iestatīšana var kļūt nevaldāma un neefektīva, strādājot ar lielu skaitu e-pastu no vairākiem sūtītājiem.
Piemēram, lai atrastu noteiktu e-pastu no noteikta sūtītāja, jums būs jāiziet simtiem vai tūkstošiem e-pasta ziņojumu iesūtnē.
Tāpēc jūsu Gmail kontā ir jāizveido filtri un jāvirza e-pasti ar dažādiem filtrēšanas kritērijiem uz dažādām etiķetēm (vai mapēm, kā Google tos sauc).
Piemēram, varat izveidot filtru, lai visus e-pastus no Skype, Netflix un citiem abonēšanas pakalpojumiem novirzītu uz jaunu iezīmi ar nosaukumu “Kvīti” savā Gmail kontā.
Kā izveidot filtrus pakalpojumā Gmail
Gmail ļauj vienlaikus izveidot filtrus un etiķetes vai vispirms izveidot etiķetes un pēc tam lietot filtrus iepriekš izveidotajām etiķetēm.
Šajā gadījumā mēs izvēlamies vienlaikus izveidot filtru un iezīmi.
1. Noklikšķiniet uz Zobrata ikonas, kas atrodas augšējā labajā stūrī, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.
2. Ekrānā Iestatījumi noklikšķiniet uz saites Filtri un bloķētās adreses (skat. Attēlu zemāk).
3. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu filtru (sk. Attēlu zemāk).
4. Nākamajā ekrānā varat norādīt tādus filtrēšanas kritērijus kā Sūtītāja vārds, Sūtītāja e-pasts, Tēma, Vai ir pielikums, Vai ir vārdi un citi kritēriji.
Pēc filtrēšanas kritēriju norādīšanas (šajā gadījumā no sūtītāja) noklikšķiniet uz saites Izveidot filtru ar šo meklēšanu.
5. Nākamajā ekrānā atlasiet opciju Lietot etiķeti. Pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties etiķeti un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Jauna etiķete.
6. Parādītajā uznirstošajā logā ierakstiet savas jaunās etiķetes nosaukumu un noklikšķiniet uz Izveidot.
7. Kad jaunā etiķete ir izveidota, atlasiet Izlaist iesūtni un Lietot filtru atbilstošajiem ziņojumiem un noklikšķiniet uz pogas Izveidot filtru.
Izlaist iesūtni: saņemtie e-pasti ar atbilstošiem filtra kritērijiem izlaidīs iesūtni un tiks novirzīti tieši izveidotajā jaunajā filtrā (mapē).
Pielietot filtrus arī atbilstošajiem ziņojumiem: atlasot šo opciju, esošie ziņojumi ar atbilstošiem filtrēšanas kritērijiem tiek pārvietoti no iesūtnes uz jauno iezīmi vai mapi, kuru tikko izveidojāt.
8. Kad esat noklikšķinājis uz pogas Izveidot filtru, Gmail izveidos jaunu iezīmi ar norādītajiem filtra kritērijiem un ievietos to sānjoslas izvēlnē cilnes Kategorijas.
Tagad visi e-pasti, kas atbilst jūsu iestatītajiem filtrēšanas kritērijiem, tiks novirzīti tieši jaunajā iezīmē.
