Dokumenta atkārtota sastādīšana ir garlaicīga: pat ekspertiem mašīnrakstniekiem ir nepieciešamas 4–6 minūtes, lai pareizi atjaunotu pilnu teksta lappusi. Dokumentu skeneri ietaupa jūsu laiku, pārveidojot dokumentus attēlos, no kuriem var iegūt tekstu, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanas (OCR) programmatūru, piemēram, Microsoft OneNote. Kad teksts ir ievietots programmā OneNote, varat to kopēt un ielīmēt Microsoft Word (vai jebkurā citā teksta redaktorā) un rediģēt tekstu.
1. solis
Savienojiet skeneri ar datoru, izmantojot USB portu vai bezvadu saiti, un pēc tam ieslēdziet skeneri.
2. solis
Ja izmantojat plakanvirsmas skeneri, ielieciet dokumentu uz skenera gultas un aizveriet vāku. Ja jums ir lokšņu skeneris, kas, izmantojot dokumentu padevēju un atbilstošu programmatūru, var ievietot vairākas lapas, izpildiet savai ierīcei sniegtos norādījumus.
3. solis
Noklikšķiniet uz pogas Sākt un ierakstiet “OneNote”. Noklikšķiniet uz parādītās lietojumprogrammas saites "OneNote".
4. solis
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" OneNote ekrāna augšdaļā.
5. solis
Atlasiet "Skenera izdruka". OneNote sāks skeneri un skenēs dokumenta attēlu; attēls parādīsies ekrānā.
6. solis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasiet "Kopēt tekstu no attēla".
7. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Sākt", ievadiet "Word" un atlasiet parādīto Microsoft Word saiti.
Ierakstiet "Ctrl + V", lai ielīmētu tekstu programmā Word. Izlasiet tekstu un veiciet visus nepieciešamos labojumus; OCR programmas mēdz ieviest kļūdas un citas kļūdas.