Kā lietot Flash Drive ar QuickBooks

Vieglākais veids, kā izveidot pārnēsājamu QuickBooks datu bāzi, kurai varat piekļūt no dažādiem nesavienotiem datoriem, ir uzņēmuma faila glabāšana zibatmiņā, kuru varat fiziski pārvietot starp datoriem. Pārliecinieties, vai zibatmiņas diskā ir pietiekami daudz vietas, un regulāri veicat datu bāzes rezerves kopiju. Vienmēr pareizi noņemiet zibatmiņas disku pirms tā noņemšanas, lai izvairītos no datu zuduma.

Izveidojiet uzņēmumu Flash diskā

1. solis

Ievietojiet zibatmiņas disku datora USB portā un pēc tam palaidiet QuickBooks.

2. solis

Izvēlieties "Fails" un "Jauns uzņēmums ...", lai programmā QuickBooks izveidotu jaunu datu bāzi. Logā ar nosaukumu “Ātri izveidosim jūsu uzņēmumu” atlasiet “Express Start”.

3. solis

Ievadiet uzņēmuma nosaukumu, izvēlieties savu nozari un izvēlieties uzņēmuma organizatorisko struktūru. Atlasiet "Turpināt".

4. solis

Kad tiek prasīts, ierakstiet sava uzņēmuma e-pasta adresi un atlasiet “Validēt”.

5. solis

Palaidiet pārlūkprogrammas logu vai palaidiet sava uzņēmuma e-pasta klienta programmu un piesakieties sava uzņēmuma e-pasta kontā. Noklikšķiniet uz saites Intuit e-pastā, lai apstiprinātu savu e-pasta adresi.

6. solis

Notīriet izvēles rūtiņu "Iestatīt uzņēmuma failu lokāli un Intuit serveros, lai es varētu tiešsaistē piekļūt QuickBooks funkcijām (ļoti ieteicams)". Atlasiet "Turpināt".

7. solis

Ievadiet sava uzņēmuma kontaktinformāciju un izvēlieties "Izveidot uzņēmuma failu".

Pārlūkojiet līdz zibatmiņas diska saknes direktorijai. Ierakstiet uzņēmuma faila faila nosaukumu un izvēlieties "Saglabāt", lai uzņēmuma failu saglabātu zibatmiņā.

Noņemiet Flash Drive ar QuickBooks no datora

1. solis

Izvēlieties "File" un "Exit", lai izietu no QuickBooks programmas.

2. solis

Pieskarieties vai noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas blakus pulkstenim, lai parādītu paziņojumu ikonas. Atrodiet un pieskarieties ikonai "Droši noņemiet aparatūru" vai noklikšķiniet uz tās un ierīču sarakstā atlasiet zibatmiņu.

Izņemiet zibatmiņas disku no datora, kad sistēma Windows to ir izstumusi.

Atveriet uzņēmuma failu Flash diskā

1. solis

Ievietojiet zibatmiņas disku datorā un palaidiet QuickBooks.

2. solis

Izvēlieties "Fails" un "Atvērt vai atjaunot uzņēmumu ..."

Atlasiet "Atvērt uzņēmuma failu" un atlasiet "Nākamais". Pārejiet uz zibatmiņas disku, izvēlieties uzņēmuma failu un atlasiet "Atvērt".

Uzņēmuma datu bāzes dublēšana Flash diskā

1. solis

Ievietojiet zibatmiņas disku datorā, palaidiet QuickBooks un atveriet uzņēmuma failu.

2. solis

Atlasiet "File" un "Create Backup".

3. solis

Atlasiet "Local Backup", izvēlieties "Options ..." un dodieties uz mapi datorā vai tīklā, kurā vēlaties glabāt QuickBooks dublējuma failus. Kad dublējumkopijas mērķa mape ir atlasīta, izvēlieties "OK".

Izvēlieties "Saglabāt dublējumu tūlīt" un atlasiet "Saglabāt".