Tabulveida pārskatos informācija no relāciju datu bāzes tiek parādīta kolonnu un rindu formātā. Tabulveida pārskatos ir kolonnu un rindu galvenes, kas veido režģa modeli, kas parāda laukus no viena vai vairākiem avotiem. Tabulas veidā sagatavotās informācijas sarežģītība ir atkarīga no izmantoto avotu veida un skaita.
Avoti
Relāciju datu bāzēs ir jaudīgi rīki datu uzturēšanai, apkopošanai un attēlošanai, ieskaitot iespēju savienot vairākus avotus kopā. Pievienojoties avotiem, pārskati kļūst efektīvāki. Tāpat kā vaicājumā var parādīt laukus no vienas vai vairākām tabulām, tabulveida pārskats var savienot avotus, lai parādītu precīzāku informāciju. Piemēram, ja vienā tabulā ir saglabāta klientu kontaktinformācija, bet citā - rēķinu informācija, varat izveidot tabulas pārskatu, lai vienlaikus parādītu abus informācijas avotus.
Lauki
Efektīva pārskatu sniegšana ir atkarīga no jūsu pārskata spējas parādīt pareizo informācijas daudzumu. Pārskati ar pārāk daudz informācijas ir mulsinoši, un pārskati ar nepietiekamu informāciju ir maldinoši. Tabulveida pārskati ļauj atlasīt noteiktus datu laukus no avotiem. Piemēram, tā vietā, lai parādītu visu uzņēmuma kontaktinformāciju, jūsu pārskatā var parādīt tikai vārdu un tālruņa numuru. Ja apvienojat avotus, rūpīgi izvēlieties, kuri lauki ir visatbilstošākie kopā.
Izkārtojums
Tabulveida pārskati notiek pēc tās pašas organizācijas kā tabula ar atšķirīgām kolonnu un rindu galvenēm. Cita veida pārskatos var būt tukšas vietas un informācijas grupējumi. Tabulveida pārskati nepārtraukti aizpilda datu šūnas, ja vien noteiktos laukos nav vērtības. Piemēram, rēķinu tabulas pārskatā pārskata augšdaļā var būt “Klients”, “Datums”, “Rēķina numurs” un “Apraksts”, katrs ieraksts atrodas rindās zem kolonnu virsrakstiem.
Formāts
Tabulveida pārskati nodrošina lielāku brīvību nekā tabulas un vaicājumi, jo tie ļauj pielāgot katras šūnas formātu. Varat izcelt noteiktas šūnas, kurās ir anomālijas, vai treknrakstā ievietot veselu rindu, lai tai pievērstu uzmanību. Varat arī mainīt teksta pamatojumu, fontu, krāsu un izmēru. Varat veikt formāta izmaiņas atsevišķās šūnās, rindās un kolonnās vai veselās datu kopās, lai izveidotu pielāgotu tabulas pārskatu.
