Nosacītais formatējums var paātrināt izklājlapu analīzi, jo tas veic vizuālas izmaiņas lapā atbilstoši iepriekš iestatītiem noteikumiem vai nosacījumiem. Piemēram, ja aprēķināt darbinieku darba stundas, varat piemērot nosacījuma formatēšanas kārtulu, lai darbinieku grafikos tiktu parādīti sarkani grafiki, kas noved pie virsstundām. Pievienojot nosacījuma formatēšanas kārtulas, varat vienā mirklī padarīt izklājlapu sagremojamu.
Jauna noteikuma sākšana
1. solis
Palaidiet programmu Excel un atveriet izklājlapas dokumentu, kuru vēlaties formatēt.
2. solis
Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
3. solis
Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz "Nosacījuma formatēšana" un atlasiet "Jauns noteikums".
Atlasiet kārtulas veidu. Šajā brīdī nākamajās sadaļās tiek apspriests formatējums, pamatojoties uz izvēlēto kārtulas tipu.
Formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām
1. solis
Atlasiet formāta stilu. Jūs varat izvēlēties 2 krāsu skalu, 3 krāsu skalu, datu joslu un ikonu kopu.
2. solis
2 krāsu skalām iestatiet veidus katram skalas galam un piešķiriet katra gala faktiskās vērtības un katram atbilstošo krāsu.
3. solis
3 krāsu skalām iestatiet katra skalas punkta tipus un katram punktam piešķiriet vērtības un krāsas.
4. solis
Datu joslām iestatiet minimālās un maksimālās vērtības veidu un katrai piešķiriet faktiskās vērtības. Pēc tam konfigurējiet joslas izskatu, pamatojoties uz aizpildījuma veidu, apmalēm, krāsām un joslas virzienu.
5. solis
Ikonu kopām izvēlieties ikonu stilu, pēc tam atlasiet ikonas augstākajām, vidējām un zemām vērtībām. Konfigurējiet katras ikonas izskata noteikumus, nosakot, kad tā ir lielāka vai vienāda ar norādīto vērtību, un izmantojamo vērtības veidu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
Formatējiet tikai šūnas, kurās ir noteiktas vērtības
1. solis
Atlasiet metriku formatēšanai. Pieejamās opcijas ir "Šūnas vērtība", "Specifisks teksts", "Notikšanas datumi", "Blank", "Blank Nincs", "Kļūdas" un "No kļūdas".
2. solis
Slejas vērtībai atlasiet vērtības modificētāju un mērķa vērtības. Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Piemērs: "Šūnas vērtība no 1 līdz 10"
3. solis
Sadaļā Specific Text atlasiet mērķa teksta modifikatoru un pēc tam definējiet mērķa tekstu. Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Piemērs: "Konkrēts teksts ar piemēriem"
4. solis
Sadaļā Datumi notiek atlasiet laika periodu. Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Piemērs: "Nākamā mēneša datumi"
5. solis
Ja vēlaties atlasīt tukšo, bez sagatavju, kļūdu un kļūdu, noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu atlasīto šūnu formātu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
Formatēt tikai augšējās vai apakšējās vērtētās vērtības
1. solis
Atlasiet, vai kārtula tiks piemērota lapas augšējām vai apakšējām vērtībām.
2. solis
Ievadiet mērķa diapazonu. Ja vēlaties aprēķināt augšējo vai apakšējo procentuālo daļu, nevis tiešās vērtības, atzīmējiet izvēles rūtiņu "% no atlasītā diapazona".
Piemērs: Top 100
3. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
Formatējiet tikai tās vērtības, kas ir virs vai zem vidējās
1. solis
Atlasiet vajadzīgo vidējā rādītāja metru atlasītajam šūnu diapazonam.
2. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
Formatēt tikai unikālas vai dublētas vērtības
1. solis
Atlasītajam šūnu diapazonam atlasiet vai nu "dublikāts", vai "unikāls".
2. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt
1. solis
Ievadiet formulu, kuru vēlaties izmantot, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
2. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt", lai atlasītu mērķa šūnu formātu.
Lai piemērotu kārtulu, noklikšķiniet uz "Labi".
