Programmā Microsoft Excel varat ieviest kartēšanas funkcijas parastajiem biznesa un darbavietas procesiem, piemēram, riska pārvaldībai. Apkopojot konkrētu darbību varbūtības un ietekmes vērtību sarakstu, varat aprēķināt saistītos riskus un attēlot tos diagrammā. Šādu datu skatīšana diagrammā var palīdzēt noteikt vadības pieejas potenciālajiem riskiem organizācijā. Izmantojot dažus klikšķus programmā Excel, var izveidot diagrammu riska pārvaldībai, pamatojoties uz šādām vērtībām.
1. solis
Atveriet programmu Excel un izveidojiet izklājlapu. Ja jums nav izklājlapas, ar kuru strādājat, izveidojiet to tūlīt. Darblapā pievienojiet sleju virsrakstus 1. rindā "Darbība", "Varbūtība", "Ietekme" un "Risks". Kolonnu “Darbība” izmantosiet, lai uzskaitītu to darbību nosaukumus, kurām aprēķināt risku, slejas “Varbūtība” un “Ietekme” vērtībai, kas atspoguļo šīs metrikas katrai darbībai, un sleju “Risks” - aprēķinam, kuras pamatā ir par varbūtības un ietekmes vērtībām.
2. solis
Uzskaitiet savas aktivitātes. Ailē A uzskaitiet katras darbības nosaukumu jaunā rindā. B slejā uzskaitiet katras darbības varbūtību - piemēram, vērtību no 1 līdz 10 vai no 1 līdz 100, ar lielāku skaitli lielāku varbūtību. Dariet to pašu attiecībā uz triecienu C slejā. D slejā aprēķiniet risku saskaņā ar savu riska pārvaldības pieeju; piemēram, reizinot ietekmi ar katras darbības varbūtību. To var izdarīt, 2. rindas D slejā nokopējot šādu formulu:
= C2 * B2
Pēc tam to var nokopēt no 2. rindas D slejas un ielīmēt atlikušās D slejas rindās.
3. solis
Ģenerēt diagrammu. Atlasiet datu vērtības no 2. rindas B slejas līdz pēdējai rindai, kurā esat uzskaitījis kādu darbību, D slejā. Cilnē Ievietot atlasiet "Ieteicamās diagrammas" un izvēlieties cilni "Visas diagrammas". Ritiniet uz leju, līdz redzat burbuļdiagrammas opciju, kurai nepieciešamas trīs kolonnu vērtības. Burbuļu diagrammā automātiski jāpiezīmē jūsu ietekmes (B kolonna) vērtības uz X ass, varbūtības (C sleja) vērtības uz Y ass un riska (D sleja) vērtības, lai diktētu burbuļa lielumu. Varat pielāgot displeja funkcijas, piemēram, lai iekļautu jūsu uzskaitītos darbību nosaukumus, noklikšķinot uz pogas "Diagrammas elementi" un atlasot "Datu etiķetes".
Pārbaudiet savu diagrammu. Jums vajadzētu redzēt diagrammas attēlotās vērtības, lielākos burbuļus uzzīmējot diagrammas labajā augšējā daļā, mazākos burbuļus - apakšējā kreisajā pusē. Lielāki burbuļi augšējā labajā zonā rada lielākus riskus, kurus parasti uzskata par tādiem, kuriem no vadības viedokļa nepieciešama steidzamāka uzmanība.
