Microsoft Access satur jaudīgus datu glabāšanas un atskaišu veidošanas rīkus, taču tajā nav tādu pašu kvartiles funkciju kā Excel. Microsoft Excel nodrošina pilnu statistikas funkciju spektru, piemēram, MEDIAN () un QUARTILE (). Analizējiet statistikas datus, funkcijām izmantojot Excel, definējot pielāgotu funkciju programmā Access vai izsaucot Excel funkcijas no programmas Access.
Kvartiles
Kvartiles palīdz saprast datu kopas izplatību. Funkcija sakārto jūsu datu kopu no mazākās līdz lielākajām un nosaka, kura vērtība atrodas pie 25, 50 vai 75 procentu atzīmes. Cits izplatīts statistikas aprēķins ir mediāna, kas apzīmē pusceļu starp jūsu datu kopas mazāko un lielāko vērtību. Otrā kvartile ir sinonīms mediānai, jo viņi abi nosaka vērtību pie 50 procentu atzīmes.
Eksportēt datus
Vienkāršākais veids, kā izmantot kvartiles funkcijas tabulā vai vaicājuma datos, ir objekta eksportēšana uz Excel un Excel iebūvēto funkciju izmantošana. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma un atlasiet lentes cilni "Ārējie dati". Noklikšķiniet uz pogas "Excel" grupā Eksportēt, lai atvērtu eksportēšanas vedni. Pārejiet pa eksportēšanas vedni, nosaucot darbgrāmatu, saglabājot formatējumu un izkārtojumu un atlasot faila formātu.
Kvartiles funkcijas
Pēc tam, kad Access tabula vai vaicājums ir eksportēts uz Excel, izmantojiet Excel iebūvētās kvartiles funkcijas. Funkcijā QUARTILE () jābūt atsaucei uz masīvu un vēlamo kvartili. Piemēram, ja jūsu dati ir uzskaitīti A slejā un vēlaties aprēķināt pirmo kvartili, tukšā šūnā ievadiet "= QUARTILE (A1: A20,1)" (bez pēdiņām). Kvartiles funkcijām var piekļūt arī no lentes cilnes Formulas, noklikšķinot uz "Vairāk funkciju" un atlasot "Statistika".
Izveidot piekļuves funkciju
Varat izveidot pielāgotu funkciju, lai savā Access datu bāzē izmantotu kvartiles aprēķinu. Kad esat definējis pielāgotās kvartiles funkciju, varat to izmantot, lai aprēķinātu pirmās, otrās vai trešās kvartiles jūsu Access objektā. Pielāgotās kvartiles funkcijai ir jādefinē procentiles masīvs, jāatrod minimālā vērtība un jāsaskaita vērtības līdz norādītajai kvartilei. Lai novērstu kļūdu rašanos, vaicājumā noņemiet visus tukšos ierakstus.
Izsaukt Excel funkcijas
Lai izmantotu tās statistikas funkcijas, programmā Access izmantojiet Microsoft Excel funkcijas. Noklikšķiniet uz pogas "Datu bāzes rīki" un atlasiet "Visual Basic", lai atvērtu VBA logu. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki, atlasiet Atsauces un sarakstā Pieejamās atsauces atlasiet Microsoft Excel objektu bibliotēka. Izmantojiet Excel statistikas funkcijas no Access, izsaucot Excel lietojumprogrammas atsauci VBA koda logā. Definējiet masīvu un pēc tam izmantojiet funkciju QUARTILE () no Excel objektu bibliotēkas.
