Kaut arī taisnība, ka skaitļi nemelo, tie var slēpt, maskēt, maskēties, aizsegt un apmulsināt informāciju, kas jums jānovērtē un jāpamato lēmumi. Dažkārt var būt īpaši grūti iegūt zināšanas no neapstrādātu, Excel izklājlapu datu kopas. Tomēr varat izmantot Excel diagrammu funkcijas, lai palīdzētu ātri vizualizēt datus un gūt ieskatu, kas ir dziļi ieraksti neapstrādātu darblapu datu rindās un kolonnās.
Datu apkopošana
Darblapu diagrammas ļauj apkopot vai apkopot lielu datu apjomu nelielā, taisnstūrveida darblapas sadaļā. Piemēram, jūs varētu izveidot darblapu ar rindām un kolonnām ar desmit gadu akciju slēgšanas cenām, kas, mēģinot tās analizēt, ļautu jums palikt bez acīm un nejūtīgam. Tā vietā izmantojiet Excel diagrammu veidošanas rīkus, lai izveidotu līniju vai X-Y izkliedes diagrammu, kas var palīdzēt vizualizēt jūsu akciju cenu svārstības gadu gaitā.
Atklājiet modeļus un tendences
Diagrammas var palīdzēt jums redzēt modeļus un tendences, kas var būt aizsegtas jūsu darblapas šūnās. Līniju, joslu un apgabalu diagrammas ļauj jums secināt datu virzienu un impulsu laika gaitā vai citas mērvienības izteiksmē. Piemēram, vidējās, diennakts temperatūras un jūras līmeņa diagramma pagājušajā gadsimtā varētu palīdzēt klimatologiem atšķirt īstermiņa klimata novirzi no labticīgas, globālās sasilšanas vai atdzišanas tendences.
Atsegt nomaļus datus
Izkliedētās un līniju diagrammas var palīdzēt pamanīt izņēmumus vai datu vienumus, kas šķiet nevietā vai nav saistīti ar pārējiem datiem. Ārkārtas var izraisīt rakstīšanas kļūdas, instrumenta darbības traucējumi vai vienkārši nejauši, bezjēdzīgi dati, kurus var droši ignorēt. Ne tikai nomaļie dati ir pretrunā ar jebkādiem modeļiem vai tendencēm, kas parādīti pārējos datos, tie var izkropļot vai izkropļot vidējos rādītājus, summas un citus analītiskos aprēķinus, kurus jūs varētu vēlēties veikt.
Sazinieties ar sarežģītiem vai aizkavētiem datiem
Diagrammas var palīdzēt jums vai cilvēkiem, ar kuriem kopīgojat Excel darblapas, ar satveramiem datiem, kurus ir grūti iedomāties vai saprast vārdos vai skaitļos. Sektoru diagrammas palīdz skatītājiem uzreiz uztvert procentus, proporcijas un proporcijas. Joslu un kolonnu diagrammas ļauj salīdzināt un sarindot datu kopas, pat neskatoties uz to pārstāvētajiem neapstrādātiem skaitļiem.
