Faksa aparāti savulaik biroja apstākļos bija visuresoši, taču zināmā mērā ir izgājuši no stila, parādoties e-pastam un skenēšanas tehnoloģijai. Tomēr daži biroji joprojām paļaujas uz faksu, lai koplietotu papīra dokumentus, kuriem nepieciešama parakstīšana. Lai to atvieglotu, faksu nosūtīšanai no datora ir pieejami programmatūras faksa sūtīšanas rīki. Tā kā faksa aparātiem parasti ir nepieciešams modems, programmatūras faksa modems ļaus jūsu datoram nosūtīt faksa informāciju pa tālruņa līniju uz faksa aparātu.
Faksa aparāta pamati
Fakss darbojas, nosūtot digitalizētu dokumentu informāciju pa tālruņa līniju. Fakss skenē dokumentu un reģistrē datus kā bitu, vienu un nulles plūsmu. Pēc tam tas izveido savienojumu ar pievienoto tālruņa līniju un izsauc citu faksa aparātu, tāpat kā jūs piezvanītu personai, izmantojot tālruņa numuru. Abi faksa aparāti sazinās, izmantojot tālruņa līniju, un informācija par dokumentu nonāk otrajā aparātā, kas pats izdrukā dokumentu.
Programmatūras modems
Faksa aparātiem ir nepieciešama tālruņa līnija, lai izveidotu savienojumu un nosūtītu datus. Datoru modemi darbojas vienādi, izmantojot tālruņa savienojumu, lai izveidotu savienojumu ar datoru serveriem un nosūtītu un saņemtu datus. Šie modemi agrāk darbojās kā atsevišķas aparatūras ierīces, kas pakāpeniski pārveidojās par integrētām ierīcēm datora mātesplatē. Vēlāk radās "programmatūras" modems. Programmatūras modems atdarina aparatūras modema funkcionalitāti, taču to pilnībā dara, izmantojot programmatūru. Tādējādi datoram nav nepieciešams fizisks modems, tikai programmatūras modems, kas darbojas operētājsistēmā.
Programmatūras datu faksa modemi
Izmantojot programmatūras modema un faksa aparāta kombināciju, jūs saņemat programmatūras faksa modemu, kas integrēts operētājsistēmā. Tā vietā, lai būtu atsevišķs faksa aparāts, jūs varat nosūtīt un saņemt ziņojumus, izmantojot datora programmatūras faksa un datu līniju. Tas ļauj nosūtīt dokumentus uz citiem faksa aparātiem tieši no datora un saņemt dokumentus tāpat. Pēc tam šos dokumentus varat izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu pēc saviem ieskatiem.
Pieteikumi
Programmatūras faksa modema galvenais ieguvums ir novērst nepieciešamību pēc atsevišķa faksa aparāta. Vēl viens ieguvums ir faksa dokumentu nevainojama integrācija ar dokumentu apstrādes programmatūru. Turklāt šie faksētie dokumenti bieži nonāk jūsu datorā, visticamāk, kā TIFF, PDF vai JPEG. Šādos gadījumos varat izmantot rakstzīmju optisko atpazīšanu, lai atdalītu rakstzīmes no attēla un pārveidotu dokumentu datorā lasāmā tekstā, ļaujot dokumentu importēt dažādās teksta rediģēšanas programmās.
