Agrāk jums bija nepieciešams printeris, faksa aparāts, kopētājs un skeneris, lai veiktu lietas, ko varētu paveikt viens viss vienā printeris. Papildus faktiskajai drukāšanai šie daudzfunkcionālie printeri piedāvā virkni citu funkciju, kas viņiem piešķir nosaukumu "viss vienā". Bezvadu modeļiem pat nav jābūt fiziski savienotam ar datoru, lai ar to sazinātos.
Bezvadu
"Bezvadu" nosaukums printera aprakstā vai nosaukumā nozīmē, ka tam nav jābūt fiziski savienotam ar datoru, lai drukātu. Opcija parasti joprojām ir pieejama, kad nepieciešams cietais savienojums, taču tā nav nepieciešama. Tā vietā jūsu bezvadu tīkls nodrošina līdzekļus abu savienošanai. Pēc printera un datora pievienošanas vienam tīklam jūs iegūsiet iespēju drukāt no jebkuras vietas bezvadu diapazonā. Šī funkcija izrādās ērta, ja datora zonā ir ierobežota vieta vai ja izmantojat klēpjdatoru un vēlaties pārvietoties. Šī ērtība parasti attiecas arī uz citām printera funkcijām, kurām nepieciešama mijiedarbība ar datoru.
Skeneris un kopētājs
Daudzfunkciju printeri parasti ir aprīkoti ar skeneri, lai fiziskus fotoattēlus un dokumentus pārveidotu digitālos failos, kuriem var piekļūt, izmantojot attēlu skatīšanas programmu. Skenera daļai ir pārsegs, kuru pacelat, lai skenēšanas materiālu novietotu uz stikla virsmas, kuru skenēs printeris un nosūtīs uz datoru vai glabās uz printera pievienotā noņemamā atmiņas ierīcē. Skenera apgabals bieži tiek izmantots kā kopētājs, ļaujot jums izgatavot dokumentus vai fotoattēlus fiziski.
Fakss
Daudzi daudzfunkcionālie printeri arī spēj nosūtīt faksus. Lai gan šī funkcija varētu būt noderīgāka birojā, tā bieži tiek iekļauta viss vienā printeros, kas paredzēti lietošanai mājās. Faksa sūtīšanai dokumentos tiek izmantota tā pati stikla virsma, kuru izmantojat attēlu skenēšanai vai kopēšanai, kā arī fiziska vai skārienekrāna tastatūra faksa numura ievadīšanai. Saņemtos faksus var arī izdrukāt, izmantojot printera funkciju “viss vienā”.
Citas funkcijas
Lai gan lielākā daļa standarta universālo printeru var drukāt, kopēt, skenēt un faksēt, daži piedāvā papildu iespējas. Šādas funkcijas ietver divpusēju drukāšanu un fotoattēlu drukāšanu. Sākot ar 2013. gada septembri, daži bezvadu modeļi pat piedāvā lietotnes. Piemēram, daži bezvadu HP all-in-one nodrošina lietotnes drukāšanai tieši no tiešsaistes ziņu izplatīšanas vietām un lietotnes jauniem mērķiem, piemēram, krāsu lapu un papīra lidmašīnu kontūru drukāšanai.