Katrā reģistrācijā Google e-pasta pakalpojumam - Gmail - automātiski tiek iekļauts oficiālais lietotājvārds, kas beidzas ar “gmail.com”. Reģistrēšanās procesā un pēc tam jūs izmantojat šo lietotājvārdu un izvēlēto paroli, lai pierakstītos pakalpojumā Gmail un visos citos Google pakalpojumos, piemēram, Picasa un Google kalendārā. Lai gan jūs nevarat mainīt sava Google konta oficiālo lietotājvārdu, Google pakalpojums ļauj tajā pašā kontā izveidot dažādas e-pasta adreses vai aizstājvārdus, tostarp e-pasta adreses, kas nebeidzas ar “gmail.com”.
Gmail adrešu komponenti
Standarta Gmail e-pasta adresēs bieži ir lietotājvārds, kurā ir jūsu vārds un uzvārds, iniciāļi vai uzņēmuma nosaukums. Google bieži atdala individuālas vai personiskas e-pasta adreses divos segmentos ar punktu. Trešais segments seko "@" zīmei; tas novirza jūsu e-pastu caur Google serveriem.
Gmail kontu veidi
Jums pieejamās Gmail adreses iespējas ir atkarīgas no jūsu konta veida. Reģistrējoties bezmaksas individuālajiem Gmail kontiem, Google piešķir e-pasta adreses, kas beidzas ar “gmail.com”. Google nodrošina arī e-pasta kontus, kad reģistrējaties personīgajiem, biznesa, izglītības, bezpeļņas vai valsts Google Apps kontiem. E-pasta adreses iespējas ir atšķirīgas bezmaksas un apmaksātiem Google Apps kontiem.
Google Mail aizstājvārdi
Gmail ir Google saīsinājums no Google Mail, kas nozīmē, ka jūs varat mainīt jebkuras Gmail e-pasta adreses trešo sadaļu uz googlemail.com, un tā darbosies tāpat. Kad kāds nosūta e-pastu uz jūsu lietotājvārdu vietnē Googlemail.com, Google novirza šo e-pastu uz to pašu iesūtni, kas tiek izmantota jūsu oficiālajai Gmail.com adresei.
Pielāgotas Gmail adreses
Reģistrētiem Google Apps lietotājiem ir iespēja izveidot pielāgotas e-pasta adreses, kas beidzas ar tīmekļa domēna nosaukumu. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja jums ir kvalificēts Google Apps konts un esat domēnu norādījis uz Google mitināšanas pakalpojumu. Tas ļauj jums izveidot vairākas e-pasta adreses, kurās pēc domēna "@" ievadīšanas adresē tiek izmantots jūsu domēna nosaukums, nevis Gmail vai Google e-pasts. Google ierobežo pielāgoto e-pasta adrešu skaitu bezmaksas Google Apps kontiem, bet ne Google Apps for Business. Sākot ar 2013. gadu, Google nepieņem jaunas reģistrācijas bezmaksas personiskajiem Google Apps kontiem, taču esošajiem Google Apps kontiem ir pieejama pielāgota e-pasta opcija.
Gmail filtri
Personas un uzņēmumi, kas izmanto pielāgotas Gmail adreses vai aizstājvārdus, bieži izmanto Gmail filtrus, lai atdalītu un kārtotu ienākošos e-pastus. Kad iesūtnē ir e-pasts, kas nosūtīts uz pakalpojumu Gmail, Google e-pasts un pielāgotas adreses, varat konfigurēt Gmail filtrus, lai ienākošos e-pastus marķētu atbilstoši domēnam, kas seko e-pasta adreses zīmei. Gmail filtri ļauj arī pāradresēt e-pastus, kas nosūtīti uz jūsu pielāgoto Gmail adresi, vai e-pasta aizstājvārdu uz citu e-pasta kontu, kas nav Gmail konts.