Reizēm var pamanīt, ka formulas netiek automātiski atjauninātas programmā Excel. Zemāk atradīsit soļus, kā novērst problēmu ar formulu neatjaunināšanu automātiski Microsoft Excel.
Formulas netiek automātiski atjauninātas programmā Excel
Kā redzams attēlā zemāk, E kolonnā ievadītās formulas ir pareizas. Tomēr formulas nesniedz rezultātus, un tās tiek parādītas tikai kā teksta virknes.
Šī negaidītā rīcība, kad lietotāji uzskata, ka formula nedarbojas programmā Excel un tiek parādīta teksta virknes formā, parasti ir šādu iemeslu dēļ.
- Darblapā ir iespējota opcija Rādīt formulas.
- Aprēķini iestatīti uz Manuāli
- Excel apstrādā formulu kā tekstu.
Tāpēc iesim uz priekšu un apskatīsim, kā novērst Formulas problēmu neatjaunināšanu programmā Excel.
1. Atspējojiet šova formulas
Microsoft Excel funkcija “Rādīt formulas” ļauj jums redzēt visas darblapā izmantotās formulas, lai jūs tās varētu pārskatīt un labot pēc nepieciešamības.
Šī funkcija darbojas kā pārslēgšana, kad tā ir ieslēgta, tajā tiek parādītas šūnās izmantotās faktiskās formulas, un, kad tas ir izslēgts, tiek parādīti formulu radītie aprēķinu rezultāti.
Iespējams, ka esat nejauši ieslēdzis formulas režīmu, kā rezultātā darblapā tiek parādītas formulas.
Visizplatītākais iemesls, kāpēc programmā Excel nejauši tiek iespējotas parādīšanas formulas, ir saistīts ar to, ka lietotāji raksta Control `, kas faktiski ir Show Formula saīsne.
Lai atspējotu Rādīt formulas, augšējā lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Formula un pēc tam sadaļā Formula Audition noklikšķiniet uz opcijas Rādīt formulas.
Tagad jums vajadzētu būt iespējai redzēt parastu darblapu, kurā šūnās nebūtu redzamas formulas.
2. Aprēķini iestatīti uz Manuāli
Vēl viens iemesls, kāpēc Formulas netiek automātiski atjauninātas programmā Excel, ir saistīts ar aprēķinu iespēju darblapai iestatīt uz Manuālais režīms.
Lai to labotu, noklikšķiniet uz cilnes Formulas> Aprēķina iespējas> un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Automātiski.
Kad darblapa ir iestatīta uz automātisko režīmu, jūs redzēsit, ka formulas tiek automātiski atjauninātas un tiek parādīti rezultāti, tiklīdz tos ierakstīsit.
3. Excel apstrādājot formulu kā tekstu
Ja atklājat, ka tikai viena formula vai formulas dažās šūnās nedarbojas, iespējams, ka Excel šajā konkrētajā šūnā vai šūnu grupā formulu traktē kā tekstu.
Kad Excel domā, ka formula ir teksts, tā vienkārši parāda formulu, kuru ierakstījāt šūnās, un nemēģina novērtēt formulu.
Var būt daudz iemeslu, kāpēc Excel uzskata Formulu par tekstu. Tāpēc iesim uz priekšu un izslēdzam daudzus no šiem iemesliem.
3.1. Citāti pievienotā formula
Pārliecinieties, ka formula nav ievietota pēdiņās (”“). Gadījumā, ja formula ir pievienota pēdiņās, Excel izturēsies pret formulu kā teksta virkni.
Šī problēma parasti rodas, kad lietotāji kopē formulas no vietnēm, kuras izmanto pēdiņas (““), lai pievērstu uzmanību formulai.
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, un pārbaudiet, vai formula ir pievienota pēdiņās.
Vienkārši noņemiet pēdiņas un jūs redzēsit formulu, kurā parādīti rezultāti.
Piezīme. Formulas iekšpusē ir atļauts izmantot pēdiņas, bet formulas nedrīkst ietvert pēdiņās.
3.2. Formā nav vienlīdzīgas zīmes
Manuāli ievadot formulu programmā Excel, formula vienmēr jāsāk ar vienādības zīmi (=).
Ja aizmirstat sākt savu formulu bez vienādības (=) zīmes, Excel nevarēs saprast, vai jūs faktiski rakstāt formulu.
3.3. Atstarpe pirms vienādības zīmes
Vēl viens izplatīts iemesls, kāpēc Formula nedarbojas Excel, ir saistīts ar atstarpes klātbūtni pirms zīmes Equal (=). Kā redzams attēlā zemāk, Formula, kas sākas ar atstarpi pirms vienādības zīmes, programmā Excel tiek uzskatīta par tekstu.
Lai novērstu šo problēmu, noklikšķiniet šūnā, kurā ir formula> noklikšķiniet uz joslas Formula un noņemiet atstarpi pirms zīmes Equal.
3.4. Šūnas formāts iestatīts uz tekstu
Ja viss par formulu šķiet pareizs un tomēr formula nedarbojas, iespējams, ka šūna, kurā ir formula, ir teksta formātā.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Format Cells….
Ekrānā Format Cells iestatiet formātu uz General vai īpašu Number Format, kurā vēlaties parādīt formulas iegūto rezultātu, un noklikšķiniet uz OK.
Pēc formāta maiņas noklikšķiniet uz formulas joslas un datora tastatūrā nospiediet taustiņu Enter.
Tagad jums vajadzētu redzēt, ka formula tiek automātiski atjaunināta un iegūts vēlamais rezultāts.
