Microsoft Excel var automātiski saglabāt iepriekšējās darbgrāmatas versijas. Zemāk atradīsit darbības automātiskai failu dublēšanai programmā Excel.
Automātiski dublēt failus programmā Excel
Kā jau esat pieredzējis, nejaušas izdzēšanu vai izmaiņas sarežģītā Excel darblapā var būt grūti labot. Šādas kļūdas var izraisīt neapmierinātību un stresu, it īpaši, ja strādājat šaurā termiņā.
Jūs varat labāk sagatavoties šādai iespējai, izmantojot programmu AutoBackup, kas automātiski izveido sākotnējā Excel faila rezerves kopiju.
Automātiskās dublēšanas funkcija izveido jūsu Excel faila kopiju, kad to pirmo reizi saglabājat. Tas ļauj atgriezties pie dublējuma, ja kaut ko nejauši izdzēsāt vai darba failā veicat nevēlamas izmaiņas.
Katru reizi, saglabājot oriģinālo failu, tiek atjaunināts arī dublējuma fails. Tas praktiski nozīmē, ka rezerves kopija vienmēr būs viena versija aiz pašreizējā Excel faila statusa, pie kura strādājat.
Piezīme. Rezerves kopiju atradīsit tajā pašā vietā / mapē kā oriģinālo failu.
Kā iestatīt automātisko dublēšanu programmā Excel
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Excel automātiski izveidotu failu dublējumu.
1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas augšējā izvēlnes joslā.
2. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz sānu izvēlnes Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk opcijas…
Piezīme: Iepriekšējās Excel versijās (pirms 2016. gada) jums vajadzētu būt iespējai izlaist šo darbību.
3. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz pogas Rīki un pēc tam uz rīku nolaižamās izvēlnes noklikšķiniet uz Vispārīgās opcijas….
4. Uznirstošajā logā Vispārīgās opcijas atzīmējiet mazo rūtiņu blakus Vienmēr izveidot dublējumu un noklikšķiniet uz Labi.
5. Tālāk logā Save As noklikšķiniet uz Save.
Pēc šī iestatījuma Microsoft Excel izveidos jūsu pašreizējā darba Excel faila rezerves kopiju un automātiski atjauninās dublējuma failu tā, lai tas vienmēr paliktu par vienu versiju aiz pašreizējā darba faila.
