Henrija L. Ganta 1917. gadā izstrādātas diagrammas Ganta plaši izmanto, lai plānotu, koordinētu un izsekotu projekta pabeigšanai nepieciešamo darbību gaitu. Zemāk atradīsit darbības, lai izveidotu Ganta diagrammu programmā Excel.
Izveidojiet Ganta diagrammu, izmantojot programmu Excel
Vienkārši izsakoties, Ganta diagrammu var definēt kā darbību vai uzdevumu vizuālu attēlojumu, kas plānots noteiktā laika posmā.
Tipiskā Ganta diagrammā horizontālā ass (X ass) norāda laiku, kad jāpabeidz projekts, savukārt vertikālā ass (Y ass) apzīmē aktivitātes vai uzdevumus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai.
Atkarībā no ziņošanas prasībām X ass ass laika sadalījums tiek sadalīts dienās, nedēļās vai mēnešos.
Microsoft Excel nepiedāvā lietošanai gatavu opciju vai veidni Ganta diagrammu izveidošanai. Tomēr ir viegli izveidot Ganta diagrammu programmā Excel, mainot stacked joslu diagrammu.
Ganta diagrammas izveides darbības programmā Excel
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai vispirms ievietotu tukšu stacked joslu diagrammu, pievienotu šai diagrammai nepieciešamos datus un pārveidotu iegūto joslu diagrammu Ganta diagrammas formātā.
1. Pirmais solis ir sakārtot savus datus Excel darblapā.
Kā redzat augšējā attēlā, atsevišķās kolonnās ir uzskaitīti aktivitāšu saraksts, sākuma datumi un dienu skaits, kas nepieciešams atsevišķu darbību veikšanai.
2. Tagad noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, sadaļā Diagrammas noklikšķiniet uz joslas ikonas (2) un nolaižamajā izvēlnē atlasiet iespēju Stacked bar (3). Tas jūsu darblapā ievietos tukšu stacked joslu diagrammu.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Diagrammas dizains un noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt datus, kas atrodas sadaļā “Dati”.
Piezīme: ja jūs neredzat cilni Diagrammas dizains, darblapā noklikšķiniet uz tukšās Stacked joslu diagrammas.
4. Parādītajā dialoglodziņā Atlasīt datu avotu noklikšķiniet uz opcijas Pievienot.
5. Dialoglodziņā Sērijas rediģēšana ierakstiet Sākuma datums (1) kā Sērijas nosaukums, kā Datu diapazons atlasiet Sākuma datumi (2) kā Sērijas vērtības un noklikšķiniet uz Labi.
6. Atkal noklikšķiniet uz opcijas Pievienot, atlasot dialoglodziņu Datu avots.
7. Šoreiz ierakstiet Duration (1) kā sērijas nosaukumu, atlasiet datu diapazonu, kurā ir Durations (2), un noklikšķiniet uz pogas Labi.
8. Dialoglodziņā “Atlasīt datu avotu” noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt, kas atrodas labajā rūtī (Axis Labels).
9. Dialoglodziņā Axis Label atlasiet Datu diapazons, kas satur darbības nosaukumus (1), un noklikšķiniet uz Labi.
10. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu “Atlasīt datu avotu”, un beigās tiks parādīta sakrauta joslu diagramma ar darbībām apgrieztā secībā.
11. Lai labotu pasūtījumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Formatēt asi.
12. Parādītajā lodziņā Format Axis ritiniet uz leju līdz sadaļai “Axis Position” un atlasiet Kategorijas apgrieztā secībā.
13. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Formatēt asi.
14. Lodziņā Format Axis ievadiet minimālo vērtību kā 01 May (projekta sākuma datums). Pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai “Etiķetes” un kā Label Position atlasiet High.
15. Visbeidzot, diagrammā atlasiet zilās joslas un noņemiet krāsu aizpildījumu un apmali (ja tāda ir).
16. Jūsu Ganta diagramma tagad ir gatava.
Jūs varat mainīt virsrakstu un formatēt Ganta diagrammu pēc nepieciešamības prezentācijai vai nosūtot to pārskatīšanai.
