Funkcija Pivot Table Microsoft Excel ļauj bez pūlēm apkopot, tabulēt un analizēt datus. Zemāk ir norādītas darbības, kā izveidot Pivot tabulu programmā Excel.
Izveidojiet Pivot tabulu programmā Excel
Zinot Pivot tabulas izveides soļus programmā Excel, jūs kļūsit daudz produktīvāks, salīdzinot ar TOTAL, SUBTOTAL un citu komandu izmantošanu, lai analizētu datus.
Pirmais solis, lai izveidotu bez kļūdām balstītu Pivot tabulu, ir pārliecināties, ka Pivot Table avota dati ir pareizajā formātā.
Kad avota dati ir sagatavoti, darblapā varat ievietot tukšu šarnīra tabulu vai arī ievietot vienu no ieteiktajiem PivotTables.
Mūsuprāt, iet ar Ieteicamo Pivot tabulu un pārveidot to ir vieglāk un ātrāk nekā strādāt ar tukšu Pivot Table.
1. Sagatavojiet Pivot tabulas avota datus
Kopumā Pivot Table avota datiem jāatbilst šādām prasībām
1. Katrā atsevišķā avota datu kolonnā jābūt virsrakstam vai kolonnai Label. Lai izvairītos no neskaidrībām, kolonnu etiķetēm jābūt unikālām un neatkārtotām.
2. Avota datos nedrīkst būt tukšas kolonnas. Faktiski jūs nevarēsit izveidot rakurstabulu, ja avota datos ir tukša kolonna.
3. Izvairieties no tukšām šūnām un tukšām rindām avota datos, jo tās Pivot tabulā var radīt kļūdas un neskaidrības.
4. Neiekļaujiet kopsummas, starpsummas un vidējos rādītājus (kolonnu vai rindu kopsummas), kad šarnīra tabulā atlasāt avota datu diapazonu.
5. Pārliecinieties, vai avota datu šūnās esat lietojis formatējumu (datums, numurs utt.).
Kad Pivot tabulas avota dati ir pareizi sakārtoti un atbilst iepriekšminētajām prasībām, jums nevajadzētu radīt problēmas, lai izveidotu bez kļūdām rakurstabulas.
2. Ievietojiet Pivot tabulu darblapā
Lai izskaidrotu galvenās darbības, kā izveidot Pivot tabulu programmā Excel, mēs izmantosim pārdošanas datus, kas reģistrēti divos datoru veikalos, ērti apzīmēti ar Store 1 un Store 2.
Kā redzat attēlā, avota dati ir labi organizēti ar unikālām kolonnu etiķetēm, un tajās nav tukšas kolonnas, tukšas rindas vai šūnas.
Kad avota dati ir pareizajā formātā, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai Excel izveidotu Pivot tabulu.
1. Atveriet Excel failu, kurā ir avota dati, kurus vēlaties iekļaut tabulā Pivot.
2. Atlasiet jebkuru šūnas avota datos> noklikšķiniet uz Iespraust> Tabulas> Ieteicamās PivotTables opcijas.
3. Ekrānā Ieteicamie PivotTables ritiniet uz leju ieteikto sarakstu, lai tos apskatītu> atlasiet PivotTable Layout, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme: jūs faktiski varat noklikšķināt uz ieteiktajiem PivotTable izkārtojumiem, lai tos redzētu lielākā skatā. Izkārtojums netiks ievietots, kamēr jūs noklikšķiniet uz pogas Labi.
4. Kad esat noklikšķinājis uz Labi, Excel jaunā darblapā ievieto Pivot tabulu.
3. Mainiet Pivot tabulas izkārtojumu
Pat pēc PivotTable izveidošanas, izmantojot ieteikto izkārtojumu, jūs varat modificēt PivotTable atbilstoši savām vajadzībām.
Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas Pivot tabulā, un tas atvērs PivotTable lauku sarakstu.
Kad PivotTable lauku saraksts būs aktīvs, jūs varēsit modificēt Pivot tabulu, pievienojot lauka elementus un velkot lauka elementus starp kolonnām, rindām un vērtībām.
Sākumā jums var šķist, ka viss notiek šausmīgi nepareizi, mēģinot mainīt Pivot Table izkārtojumu. Tomēr vienīgais veids, kā apgūt Pivot tabulas, ir spēlēt apkārt un kļūdīties.
Ieteicams pavadīt kvalitatīvu laiku, lai spēlēties ar PivotTable Field priekšmetiem un pierast pie dotās Pivot tabulas modificēšanas.
Kad būsit iepazinies ar Pivot tabulas modificēšanu, varēsit analizēt lielu datu daudzumu un bez piepūles izveidot visa veida datu kopsavilkumus.
