Izmantojot avota datus vienā darblapā, ir viegli izveidot Pivot tabulu. Tomēr ir arī iespējams izveidot Pivot tabulu no vairākām darblapām, ja avota dati ir pieejami divās vai vairāk darblapās.
Izveidojiet Pivot tabulu no vairākām darblapām
Lai izveidotu Pivot tabulu no vairākām darblapām, ņemsim vērā pārdošanas datu gadījumu no diviem veikaliem (1. veikals un 2. veikals), kas atrodas divās atsevišķās darblapās.
Uzdevums ir izmantot šīs divas atsevišķās darblapas kā Pivot tabulas avota datus, ko mēs izveidosim šajā piemērā.
1. Atveriet Excel failu, kurā ir avota dati, vairākās darblapās.
2. Izveidojiet jaunu darblapu un nosauciet to par Pivot. Šeit mēs izveidosim Pivot tabulu, izmantojot avota datus no vairākām darblapām.
3. Jaunajā darblapā noklikšķiniet uz jebkuras tukšas šūnas> nospiediet un turiet taustiņus ALT + D un divreiz nospiediet taustiņu P, lai aktivizētu PivotTable vedni.
4. PivotTable un PivotChart vednī atlasiet opciju Vairāki konsolidācijas diapazoni un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
5. Nākamajā ekrānā atlasiet Es izveidošu opciju lapu lauki un noklikšķiniet uz Tālāk.
6. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz Diapazona lauks> noklikšķiniet uz darblapas Store # 1> šajā darblapā atlasiet Datu diapazons un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz diapazona lauka> noklikšķiniet uz darblapas Nr. 2> Store> šajā darblapā atlasiet Datu diapazons un noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
7. Pēc tam sadaļā “Visi diapazoni” atlasiet pirmo datu diapazonu un sadaļā “Lauks” ierakstiet šī datu diapazona nosaukumu.
Piezīme. Ievadiet aprakstošu datu diapazona nosaukumu, lai šuvju tabulā būtu ērti identificēt datu diapazonu.
Līdzīgi atlasiet otro datu diapazonu sadaļā “Visi diapazoni”> sadaļā “Lauks” ierakstiet šī datu diapazona nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
8. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz Pabeigt, lai ģenerētu Pivot tabulu, izmantojot datus no vairākām darblapām.
Kad Pivot tabula ir izveidota, nākamais solis ir modificēt un formatēt Pivot tabulu atbilstoši jūsu pārskatu sniegšanas prasībām.
2. Pārveidojiet Pivot tabulu
Vairumā gadījumu noklusējuma neapstrādātā Pivot tabula, ko ģenerējusi Excel, ir jāmaina un jāformatē, lai tā atbilstu ziņošanas prasībām.
Lai modificētu Pivot tabulu, noklikšķiniet jebkurā vietā Pivot Table, un jūs uzreiz redzēsit Pivot Table Field sarakstu.
Pivot Table Field saraksts ļauj modificēt Pivot Table, velkot Field List vienumus.
Ja esat jauns Pivot tabulas, jums ir jāspēlē ar Pivot tabulas lauku sarakstu, lai redzētu, kas notiek, velkot lauku saraksta vienumus.
3. Formatējiet šarnīra tabulu
Lai formatētu Pivot tabulu, jums būs jāatver Pivot Table Options.
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Pivot tabulas un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable Options.
2. PivotTable opciju ekrānā katrā cilnē redzēsit vairākas cilnes un dažādas opcijas, lai formatētu Pivot tabulu.
Vienkārši dodieties uz priekšu un izpētiet visas formatēšanas iespējas, kas ir pieejamas dažādās ekrāna Pivot Table Options cilnēs.
