Kondicionēšanas formatēšanas funkcija programmā Excel izceļ atlasītā datu diapazona dublētās vērtības. Zemāk atradīsit darbības, lai atrastu kopijas programmā Excel, izmantojot nosacīto formatēšanu.
Atrodiet dublikātus programmā Excel, izmantojot nosacīto formatēšanu
Mēģinājums manuāli pamanīt dublikātu vērtības Excel darblapā, kurā ir liels datu apjoms, var būt nogurdinošs uzdevums.
Tā vietā, lai pārbaudītu un skenētu datus manuāli, varat vienkārši atlasīt datu diapazonu un izmantot nosacījuma formatēšanas funkciju Microsoft Excel, lai izceltu dublētus datus.
Kad ir izceltas dublējošās vērtības, tas ļauj viegli izlabot šīs vērtības, pēc nepieciešamības izdzēšot vai mainot vērtības.
Ļaujiet mums iet uz priekšu un apskatīsim darbības, lai atrastu dublikātus programmā Excel, izmantojot nosacīto formatēšanu.
1. Atrodiet dublikātus programmā Excel
1. Atveriet Excel failu, kurā ir dati, kurus vēlaties pārbaudīt, lai iegūtu dublējumus.
2. Izmantojot peli, atlasiet visu datu sadaļu, kurā vēlaties pārbaudīt vērtību dublikātus.
3. Pēc datu atlases pārliecinieties, ka atrodaties cilnē Sākums> noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana> Iezīmējiet šūnu noteikumus un atlasiet opciju Kopēt vērtības.
4. Dialoglodziņā Duplicate Values atlasiet nosacīto formātu, kuru vēlaties izmantot šūnām ar dublētām vērtībām, un noklikšķiniet uz Labi.
Pēc tam šūnas ar dublētām vērtībām tiks izceltas, padarot to vienkāršu, lai mainītu vai izdzēstu šūnas, kas satur dublētus datus.
2. Noņemiet dublikātu vērtības programmā Excel
Ja jums jānoņem tikai vērtību dublikāti, varat tās noņemt uzreiz, veicot tālāk norādītās darbības.
1. Augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz cilnes Dati un sadaļā 'Datu rīki' atlasiet opciju Noņemt dublikātus.
2. Nākamajā ekrānā atlasiet kolonnas, no kurām vēlaties noņemt dublikātus, un noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme: visas kolonnas tiks iepriekš atlasītas dialoglodziņā Noņemt dublikātus. Pārliecinieties, ka atlasījāt tikai tās kolonnas, no kurām vēlaties noņemt dublētās vērtības.
3. Notīriet formatējumu no dublētiem datiem
Ja atklājat, ka noteiktas dublikāta vērtības ir derīgas un tām jāpaliek datos, varat viegli notīrīt dublikātu šūnu formatējumu.
1. Atlasiet šūnu vai šūnas, no kurām vēlaties noņemt nosacīto formatēšanu.
2. Pārliecinieties, ka atrodaties cilnē Sākums> noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana> Notīrīt kārtulas un atlasiet opciju Notīrīt noteikumus no atlasītajām šūnām.
Piezīme. Jūs varat atlasīt opciju “Notīrīt noteikumus no visas lapas”, lai no visas darba lapas notīrītu nosacīto formatējumu.
Tas nekavējoties noņems šūnu izcelšanu ar dublētām vērtībām, un darblapa tiks atjaunota sākotnējā formātā.
