Jebkurus Excel failus vai izklājlapas var konvertēt PDF formātā, izmantojot funkcijas “Saglabāt kā PDF” vai “Drukāt uz PDF”, kas ir pieejamas Microsoft Excel. Zemāk ir norādītas darbības, kā Microsoft Excel drukāt uz PDF vai Saglabāt kā PDF.
Drukājiet uz PDF un saglabājiet kā PDF Microsoft Excel
Izmantojot operētājsistēmu Windows 10 ar iebūvētu atbalstu PDF (Printable Document Format), ir viegli saglabāt vai izdrukāt jebkuru Excel izklājlapu PDF formātā.
Lai gan “Drukāt uz PDF” un “Saglabāt kā PDF” pamatā konvertē Excel failu PDF formātā, gala produkts, kas iegūts, izmantojot divas metodes, ir atšķirīgs.
Ja programmā Microsoft Excel izmantojat Drukāt uz PDF, iegūtajā PDF failā tiks noņemti visi tā metadati (saites, informācija par autoru, grāmatzīmes utt.), Un tajā būs tikai informācija, kas pieejama drukātajā failā.
Salīdzinājumam, lietojot Saglabāt kā PDF programmā Microsoft Excel, iegūtajā PDF failā būs visi metadati un gandrīz tāda pati informācija kā oriģinālajā dokumentā.
Kā drukāt uz PDF failā Microsoft Excel
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai Microsoft Excel izmantotu Drukāt uz PDF.
1. Atveriet Excel failu, kuru vēlaties drukāt uz PDF.
2. Kad fails ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas augšējā izvēlnes joslā, lai atvērtu izvēlni Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē Fails kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas Drukāt. Labajā rūtī pārliecinieties, vai ir pieejams PDF printeris (Microsoft Print to PDF), un pēc vajadzības pielāgojiet lapas izmēru, orientāciju un piemales.
Piezīme. Ja Microsoft drukāt uz PDF nav pieejams, jums būs jāgatavo PDF printeris, veicot darbības, kas norādītas nākamajā sadaļā.
4. Kad esat apmierināts ar drukas iestatījumiem, ritiniet mazliet uz augšu un noklikšķiniet uz lodziņa Drukāt.
5. Nākamajā ekrānā ierakstiet faila nosaukumu> izvēlieties vietu, kur jāsaglabā iegūtais PDF fails, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Piezīme: pirms noklikšķināšanas uz pogas Saglabāt pārliecinieties, vai “Saglabāt kā tipu” ir iestatīts uz .pdf.
Kad PDF drukas fails ir saglabāts, jūs varēsit nosūtīt failu drukāšanai vai koplietot to elektroniski ar jebkuru citu.
Kā minēts iepriekš, PDF failā, kas izveidots, izmantojot Microsoft Excel funkciju Drukāt uz PDF, nebūs saites un citi ar sākotnējo Excel failu saistītie metadati.
Ko darīt, ja Microsoft drukāt uz PDF nav pieejams
Ja iepriekš esat drukājis uz faktiska printera, iespējams, Microsoft PDF printeris nebūs pieejams, mēģinot drukāt uz PDF failā Microsoft Excel.
Šādā gadījumā pirms drukāšanas PDF failā būs jādara pieejams un gatavs Microsoft PDF printeris.
Ja “Microsoft Print to PDF” nav pieejams, noklikšķiniet uz pašreiz pieejamā printera un parādītajā izvēlnē izvēlieties Microsoft Print to PDF.
Pēc tam jūs varēsit izdrukāt uz PDF jebkuru Microsoft Excel failu, noklikšķinot uz lodziņa Drukāt, kā parādīts iepriekš 3. darbībā.
Saglabāt kā PDF failā Microsoft Excel
Vēl viens veids, kā pārveidot Microsoft Excel failu vai izklājlapu PDF formātā, ir izmantot funkciju “Saglabāt kā PDF”, kas pieejama Microsoft Excel.
Kā minēts iepriekš, iegūtais saglabātais PDF fails satur gandrīz visu informāciju, kas pieejama oriģinālajā dokumentā.
1. Atveriet Excel failu, kuru vēlaties drukāt uz PDF.
2. Kad fails ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas augšējā izvēlnes joslā.
3. Nolaižamajā izvēlnē kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt kā. Labajā rūtī noklikšķiniet uz Pārlūkot.
4. Nākamajā ekrānā ierakstiet sava PDF faila nosaukumu> atlasiet PDF faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tas ietaupīs Microsoft Excel failu kā PDF failu, kuru varēsit izdrukāt vai koplietot ar jebkuru citu.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Saglabāt kā PDF vai Drukāt uz PDF, iegūtais fails visās ierīcēs un platformās saglabās savus fontus, formatējumu un pagināciju.
