Kopīgs uzdevums, kas tiek dots Excel klasē un arī ar praktisko darbu saistītās situācijās, ir vārda un uzvārda nodalīšana. Zemāk atradīsit darbības, lai programmā Excel atdalītu vārdu un uzvārdu.
Atsevišķi vārdi un uzvārdi programmā Excel
Nepieciešamība atdalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel rodas tāpēc, ka vienā Excel slejā tiek ievadīti studentu vai darbinieku vārdi un uzvārdi.
Šāda situācija rodas arī tad, kad studentu vai darbinieku dati tiek importēti no datu ievades vai grāmatvedības programmas Microsoft Excel formātā.
Kad vārdi tiek glabāti vienā Excel kolonnā, tie parasti tiek saglabāti kā FirstName LastName, LastName, FirstName (komats atdala divus) un kā FirstName Midinitial LastName.
Lai gan vārdu un uzvārdu ir iespējams atdalīt, izmantojot Excel formulas, vienkāršākais veids, kā nodalīt vārdu un uzvārdu programmā Excel, ir izmantot “Teksts uz kolonnu vedni”, kas pieejams Microsoft Excel.
1. Atdaliet vārdu un uzvārdu, izmantojot vedni Teksts uz kolonnu
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai nodalītu dūres un uzvārdus, izmantojot vedni Teksts uz kolonnām, kā tas ir pieejams Microsoft Excel.
1. Atveriet Excel failu, kurā ir vārdi, kurus vēlaties atdalīt.
2. Atlasiet visu kolonnu, kurā ir vārdi> augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz cilnes Dati un sadaļā “Datu rīki” noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām.
3. Nākamajā ekrānā atlasiet opciju Ierobežot un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
4. Nākamajā ekrānā atlasiet lauku Space un noklikšķiniet uz Next.
5. Nākamajā ekrānā jūs varat izvēlēties vārda un uzvārda adresātu vai doties ar esošo atlasi un noklikšķināt uz pogas Pabeigt.
6. Tiklīdz jūs noklikšķināsit uz pogas Pabeigt, jūs uzreiz redzēsit vārdus, kas iedalīti kā vārdi un uzvārdi.
Kā redzat attēlā, vārdi ir sadalīti divās dažādās kolonnās.
2. Noņemiet komatu, atdaliet vārdu un uzvārdu programmā Excel
Ja vārdi ir uzrakstīti formātā LastName, FirstName, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai noņemtu komatu un atdalītu First, Last Names.
1. Atveriet Excel failu, kurā ir vārdi, kurus vēlaties atdalīt.
2. Atlasiet visu kolonnu, kurā ir kombinētie nosaukumi> augšējā izvēlnes joslā atlasiet cilni Dati un sadaļā “Datu rīki” noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām.
3. Nākamajā ekrānā atlasiet opciju Ierobežot un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
4. Nākamajā ekrānā atlasiet atstarpi un citus laukus> mazajā lodziņā blakus “Cits” ierakstiet “, ” (komats) un noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
5. Nākamajā ekrānā jūs varat izvēlēties vārda un uzvārda adresātu vai doties ar esošo atlasi un noklikšķināt uz pogas Pabeigt.
6. Tiklīdz jūs noklikšķināsit uz pogas Pabeigt, jūs uzreiz redzēsit vārdus, kas iedalīti kā vārdi un uzvārdi.
3. Atsevišķi vārdi, vidējie un pēdējie vārdi programmā Excel
Ja vārdi ir formātā “FirstName Midinitial LastName”, vārdu, vidējo un uzvārdu atdalīšanai var izmantot tās pašas darbības, kas norādītas iepriekšējos divos gadījumos.
1. Atlasiet visu kolonnu, kurā ir vārdi> augšējā izvēlnes joslā atlasiet cilni Dati un sadaļā “Datu rīki” noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām.
2. Nākamajā ekrānā varat izvēlēties vēlamo vārdu, uzvārdu vai uzvārdu vai apstiprināt noklusējuma galamērķi un noklikšķināt uz pogas Pabeigt.
3. Kad esat noklikšķinājis uz Finish, jūs uzreiz redzēsit vārdu, kas sadalīts uz vārdu, vidējo un uzvārdu.
Ja vidējā burtnīca nav nepieciešama, varat izdzēst kolonnu, kurā ir vidējā burtnīca.
