Kā Excel iestatīt noapaļošanas precizitāti

Programmas Excel noapaļošanas precizitātes funkciju var izmantot, lai koriģētu Microsoft Excel noapaļošanas vai peldošā koma kļūdas. Zemāk ir norādītas darbības, kas Excel iestatīs noapaļošanas precizitāti.

Iestatiet noapaļošanas precizitāti programmā Excel

Kā jums jāzina, Microsoft Excel Excel izklājlapās parāda noapaļotus numurus (piemēram, 4.56), nevis faktiskos skaitļus (4.557321).

Tomēr, runājot par aprēķiniem, Excel izmanto faktiskos skaitļus (kas var būt līdz 15 zīmēm aiz komata), nevis noapaļotus skaitļus, kā parādīts darblapā.

Tā rezultātā rodas Excel noapaļošanas kļūdas, kas var izraisīt gadījumus, kad klienti / klienti apgalvo kļūdas Excel izklājlapās, pamatojoties uz viņu manuālajām pārbaudēm uz vietas, izmantojot kalkulatorus.

Risinājums šādām Excel noapaļošanas vai peldošā komata kļūdām ir piespiest Microsoft Excel visos aprēķinos izmantot parādītos skaitļus, nevis izmantot faktiskos skaitļus.

To var panākt, izmantojot funkciju “Rounding Precision”, kas pieejama Microsoft Excel “Advanced options”.

Noapaļošanas precizitātes izmantošanas briesmas programmā Excel

Pirms turpināt darbību, lai Excel iestatītu noapaļošanas precizitāti, jums jāapzinās, ka noapaļošanas precizitātes iestatīšana jau uzbūvētā izklājlapā var neatgriezeniski ietekmēt tā precizitāti.

Tāpēc izmantojiet šo funkciju tikai tad, ja mēģināt saskaņot skaitļus un ar Excel izklājlapu esat pareizi, zaudējot noklusējuma (15 zīmes aiz komata) precizitāti.

Noapaļošanas precizitātes iestatīšanas pasākumi programmā Excel

Lai iestatītu noapaļošanas precizitāti programmā Excel, rīkojieties šādi.

1. Atveriet Microsoft Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

2. Nākamajā ekrānā ritiniet uz leju līdz sānu izvēlnes apakšdaļai un noklikšķiniet uz cilnes Opcijas.

3. Ekrānā Excel Options noklikšķiniet uz cilnes Advanced kreisajā rūtī. Labajā rūtī ritiniet līdz galam un atlasiet opciju Iestatīt precizitāti kā parādītu, kas atrodas sadaļā “Kad aprēķinu šo darbgrāmatu”.

Piezīme: Jūs varat izvēlēties pašreizējo vai atšķirīgo Excel darbgrāmatu, izmantojot lejupvērsto bultiņu, kas atrodas blakus ierakstam “Kad aprēķinu šo darbgrāmatu”.

4. Kad esat atzīmējis rūtiņu “Iestatīt precizitāti, kā parādīta”, jūs redzēsit brīdinājuma uznirstošo logu. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu.

5. Noklikšķiniet uz pogas Labi cilnē Advanced (Skatīt attēlu 3. darbībā), lai saglabātu iepriekšminētās izmaiņas.

6. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums un atlasiet vēlamo decimālzīmju skaitu (2 vai vairāk) šai konkrētajai darblapai.

Pēc tam Microsoft Excel šai darblapai noapaļošanas precizitāti iestatīs līdz 2 zīmēm aiz komata.