Jūs varat saņemt e-pastu, kurā sūtītājs pieprasa, lai jūs nosūtītu atbildi, lai apstiprinātu, ka esat saņēmis viņu ziņojumu. Ne visiem ir iespēja saņemt atgriešanas kvīti automātiski, kad atverat viņu e-pastu, tādēļ, ja tajā ir steidzama vai laika ziņā svarīga informācija, viņiem jāzina, vai tā nonāca jūsu iesūtnē. Pieklājība ir arī paziņot cilvēkiem, ka esat saņēmis viņu ziņojumu, kad esat pieprasījis, lai viņi jums nosūta dokumentus vai citu informāciju.
1. solis
Nosūtiet apstiprinājumu pēc iespējas ātrāk. Savlaicīgai atbildei ir izšķiroša nozīme biznesa pasaulē, pat ja e-pasta ziņojumā norādītā informācija nav laika ziņā svarīga.
2. solis
Ja nepieciešams, rediģējiet e-pasta adreses rindiņu. Piemēram, jums, iespējams, būs jānorāda, ka ziņojumam esat pievienojis dokumentu vai atbildē ir iekļauta atjaunināta informācija. Ja jums nav jārediģē tēmas rindiņa, lauks “Re:” tiks automātiski aizpildīts, paziņojot adresātam, uz kādu e-pastu jūs atbildat.
3. solis
Uzrakstiet pilnu teikumu, norādot, ka esat saņēmis ziņojumu, kā arī to, kad veicat jebkādas darbības saistībā ar to. Profesionālāk ir paziņot: "Sveiks, Stīv, es saņēmu e-pasta ziņojumu šorīt. Es sazināšos ar tevi vēlāk pēcpusdienā" - kas ļauj sūtītājam zināt, ka jums būs prioritāte sazināties ar viņu, nevis tikai rakstīt "Sapratu, paldies."
Atjauniniet saņēmēju par visām attiecīgajām norisēm. Šeit jūs varat veikt divus uzdevumus vienlaikus: apstipriniet sākotnējo e-pasta ziņojumu un turiet adresātu par svarīgu informāciju. Nav jēgas nosūtīt otro e-pastu, kurā teikts: "Starp citu, sanāksme, kas saistīta ar manis nosūtītajiem līgumiem, ir pārcelta atpakaļ uz plkst. 16:00", kad jums jau ir e-pasta saruna par šo tēmu.
