Microsoft SharePoint nodrošina vairākus biznesa rīkus, kas paredzēti, lai palīdzētu organizēt un pārvaldīt biznesa personālu. Izmantojot SharePoint, lai izveidotu organizācijas diagrammu vai organizācijas diagrammu, diagrammas jūsu uzņēmuma infrastruktūrā un ilustrēti savienojumi starp darbiniekiem. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izveidot organizācijas diagrammu, ir izmantot SharePoint saraksta un tīmekļa daļas funkcijas.
Atveriet SharePoint un pēc tam izvēlnē "Vietnes darbības" atlasiet "Citas opcijas". Izvēlieties "Pielāgots saraksts" un ievadiet nosaukumu, piemēram, "Projekts". Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".
No opcijas "Saraksts" atlasiet "Izveidot kolonnu". Pievienojiet kolonnu ar nosaukumu "Nosaukums". Kolonnas tipam atlasiet “Viena teksta rindiņa”.
Pievienojiet citu kolonnu ar nosaukumu “Pārvaldnieks”. Kolonnas tipam atlasiet “Meklēt”. Sleju "Projekts" apzīmējiet kā "Saņemt informāciju no" un kolonnu "Nosaukums" kā "Šajā slejā". Pārliecinieties, vai iestatījums “Pieprasīt, lai šajā slejā būtu informācija” ir iestatīts uz “Nē”.
Aizpildiet sarakstu ar informāciju. Katram jaunam ierakstam ievadiet amata nosaukumu, vārdu un vadītāju, ja piemērojams.
Piekļūstiet izvēlnei “Vietnes darbības” un atlasiet “Pievienot lapas”. Izveidojiet jaunu lapu ar nosaukumu "ProjectOrgChart".
Noklikšķiniet uz Pielāgotās kategorijas. Atlasiet tīmekļa daļu "OrgChart". Pievienojiet tīmekļa daļu ProjectOrgChart lapai.
Noklikšķiniet uz saites pievienotajā tīmekļa daļā, lai atvērtu konfigurācijas ekrānu. Atrodiet sadaļu “Datu avots” un kā galveno atslēgu ievadiet “Nosaukums”, kā pārvaldnieku “Pārvaldnieks” un “SharePoint saraksta URL” kā “Projekts”.
Nospiediet pogu "Lietot", lai atvērtu organizācijas shēmu. Piekļūstiet izvēlnei "Rekvizīti". Atrodiet sadaļu "Izskats un sajūta". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt primārās atslēgas lauku", lai pabeigtu organizācijas diagrammu.
Padomi
Organizācijas diagrammu var izveidot no jebkura SharePoint saraksta, kuram ir primārā atslēga un vecāku lauks.
Organizācijas diagrammas lieliski attēlo uzņēmuma hierarhiju un identificē iespējamās organizācijas uzlabošanas jomas, it īpaši, nosakot iespējamos izmaksu samazināšanas pasākumus. Tomēr tie ne vienmēr var ņemt vērā sociālās attiecības starp darbiniekiem, un šīs jūtas un mijiedarbība var būt kritiska, novērtējot darba vidi.
