Pēc Google domām, notikumu atgādinājumiem, kas iestatīti Outlook vai Google kalendārā, jābūt sinhronizētam starp abiem pakalpojumiem. Kad esat sinhronizējis savu Google kalendāru ar programmu Outlook, varat mainīt notikumu atgādinājumu jebkurā no pakalpojumiem. Jebkuru jums piederošo Google kalendāru varat sinhronizēt ar programmu Outlook, taču, lai saglabātu sinhronizāciju, kalendārs ir jāglabā Outlook mapē "Kalendārs".
Sinhronizēt Google kalendāru
2012. gada beigās Google atteicās no Google Sync atbalsta visiem lietotājiem; vienīgie Google lietotāji, kuri var izmantot Google Sync ar Outlook, ir apmaksāti Google Apps lietotāji. Šie lietotāji ietver Google Apps for Business, for Education un Government. Ja esat Google Apps lietotājs, varat sinhronizēt savu Google kalendāru ar programmu Outlook, izmantojot Google piedāvāto rīku "Sinhronizēt ar Microsoft Outlook". Saskaņā ar Google atbalsta sniegto informāciju jūs varat izvēlēties izmantot trešo personu rīkus, lai sinhronizētu savu Google kalendāru ar programmu Outlook, nepieļaujot atrunu, ka Google nepiedāvā atbalstu vai atbildību par šiem produktiem.
Iestatiet atgādinājumus par notikumiem
Lai programmā Outlook iestatītu notikumu atgādinājumu, programmā Outlook atveriet kalendāru un atlasiet modificējamo notikumu. Cilnē “Iecelšana” atlasiet nolaižamo lodziņu blakus “Atgādinājums” un atlasiet, kad vēlaties saņemt brīdinājumu. Ja Google kalendārā modificējat kalendāru, noklikšķiniet uz notikuma, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet Rediģēt notikumu. Blakus vienumam “Atgādinājumi” atlasiet atgādinājuma stilu un kad vēlaties to redzēt. Noklusējums ir “Uznirstošais logs”, taču varat arī izvēlēties saņemt atgādinājumu pa e-pastu.
Brīdinājumu veidi
Uznirstošo brīdinājumu noklusējums darbojas gan ar Google, gan Outlook - tas izveido nelielu uznirstošo logu, kas atgādina par jūsu notikumiem izvēlētajā laikā. Patiesībā šie ir vienīgie brīdinājumu veidi, kurus varat iestatīt, izmantojot programmu Outlook. Ja iestatāt Google kalendāram nosūtīt jums e-pasta brīdinājumu, ziņojums tiek nosūtīts uz e-pasta adresi, kas saistīta ar jūsu Google kontu. Ja vēlaties saņemt šos brīdinājumus programmā Outlook, jums jāiestata programma Outlook, lai pārvaldītu jūsu e-pasta adresi.
Uzdevumi programmā Outlook
Gan Google kalendārs, gan Outlook piedāvā uzdevumu pārvaldības sistēmu, lai gan Outlook versija piedāvā ievērojami vairāk iespēju. Iestatot uzdevumu Google tīklā, izpildes datums, tēma un piezīmes tiek sinhronizētas Outlook sadaļā “Mani uzdevumi”. Jebkurā pakalpojumā varat atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus, izdzēst uzdevumus un pievienot jaunus uzdevumus. Tomēr Google kalendārs neatbalsta Outlook apakšuzdevumu sistēmu. Jūs nevarat arī sinhronizēt kategorijas, progresa atjauninājumus, atkārtotus uzdevumus vai uzdevumu atgādinājumus ar savu Google uzdevumu. Tomēr jūs joprojām varat izmantot šīs funkcijas Outlook uzdevumos, neizjaucot Google uzdevumu sistēmu.
