Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel

Funkcija COUNTIF Microsoft Excel tiek izmantota šūnu skaitīšanai, kas atbilst noteiktam kritērijam vai nosacījumam. Zemāk atradīsit vairākus piemērus, kas izskaidro COUNTIF funkcijas izmantošanu programmā Excel.

COUNTIF funkcija programmā Excel

Funkciju COUNTIF programmā Excel var izmantot, lai saskaitītu šūnas, kurās ir skaitļi, datumi un teksts, kas atbilst konkrētiem kritērijiem.

Piemēram, ja ir cilvēku ar vārdiem un vecumiem saraksts, funkciju COUNTIF var izmantot, lai saskaitītu cilvēku skaitu, kas vecāki par 18 gadiem, vai cilvēkus ar tādu pašu uzvārdu.

Funkcija COUNTIF atbalsta loģiskos operatorus (=, ) un aizstājējzīmes (*, ?) Šūnu skaitīšanai, kas atbilst daļējiem kritērijiem.

Funkcijas COUNTIF sintakse

Funkcijas COUNTIF sintakse ir COUNTIF (diapazons, kritēriji)

  • Diapazons: skaita šūnu diapazons
  • Kritēriji: nosacījums, kas nosaka skaitāmās šūnas.

1. Izmantojiet funkciju COUNTIF Excel (piemēri)

Tagad, kad jūs saprotat funkcijas COUNTIF sintaksi programmā Excel, mēs varam apskatīt dažus piemērus, lai saprastu funkcijas COUNTIF faktisko izmantošanu.

Pieņemsim, ka jums ir Excel darblapa ar cilvēku nosaukumiem A slejā un viņu vecumiem B slejā.

Funkciju COUNTIF var izmantot, lai saskaitītu cilvēkus, kuri ir vecāki par 18 gadiem, jaunāki par 18 gadiem, un tos, kuri ir tieši 18 gadus veci.

1. Lai saskaitītu cilvēku skaitu, kuri ir tieši 18 gadus veci, ierakstiet = COUNTIF (B3: B11, 18) un nospiediet datora taustiņu Enter.

Iepriekš minētajā piemērā no B2 līdz B11 ir šūnu diapazons skaitīšanai un 18 (vecums) ir kritēriji.

Padoms. Tā vietā, lai ierakstītu B3: B11, ir daudz vieglāk atlasīt diapazonu B3: B11, izmantojot peli.

2. Lai saskaitītu cilvēkus, kuri ir vecāki par 18 gadiem, ierakstiet = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) un nospiediet Enter taustiņu.

Līdzīgi, lai saskaitītu cilvēkus, kuri ir jaunāki par 18 gadiem, var izmantot formulu = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″).

3. Lai saskaitītu cilvēkus, kuriem ir vārds “Andy”, ierakstiet = COUNTIF (A3: A11, “Andy”) un nospiediet Enter taustiņu.

2. Atskaites šūnas funkcijā COUNTIF

Funkcija COUNTIF ļauj atsaukties uz citām šūnām, kurās ir vērtības vai kritēriji.

Piemēram, pieņemsim, ka noteiktai aktivitātei atbilstošais vecums ir pieejams šūnā C3, kā parādīts bwlow.

Šajā gadījumā jūs varat saskaitīt cilvēkus, kuri ir vecāki par 21 gadu, ierakstot = COUNTIF (B3: B11, ”>” un C3) un nospiežot ievadīšanas taustiņu.

3. Funkcijā COUNTIF izmantojiet aizstājējzīmju rakstzīmes

Kā minēts iepriekš, funkcija COUNTIF atbalsta aizstājējzīmju rakstzīmju (? & *) Izmantošanu.

Jautājuma zīme (?) Tiek izmantota, lai saskaņotu vienu rakstzīmi, bet zvaigznīte (*) tiek izmantota, lai saskaņotu jebkuru rakstzīmju secību.

Ja vēlaties atrast jautājuma zīmi (?) Vai zvaigznīti (*), šo aizstājējzīmju (~? Vai ~ *) priekšā varat izmantot tildu (~).

4. Biežākās COUNTIF funkcijas problēmas

Šeit ir dažas problēmas, ar kurām jūs varat saskarties, lietojot funkciju COUNTIF programmā Excel.

1. COUNTIF funkcija skaita teksta virknēs gan lielos, gan mazos burtus. Piemēram, šūnas, kas satur “Apelsīni” un “ORANGES”, tiks uzskatītas par vienādām.

2. Funkcija COUNTIF atgriež nepareizus vai nepareizus rezultātus, ja tos izmanto virknēm, kas garākas par 255 rakstzīmēm.

Lai piemērotu virknes, kas garākas par 255 rakstzīmēm, varat izmantot operatoru “&” vai funkciju CONCATENATE.

Piemēram, jūs varat ierakstīt = COUNTIF (A1: A10, “250 rakstzīmes” un ”atlikušās rakstzīmes), lai pārsniegtu 255 rakstzīmju ierobežojumu.

3. Funkcija COUNTIF ziņo par kļūdu (#Value!), Ja formula, kas satur funkciju COUNTIF, attiecas uz citu aizvērtu darblapu. Citiem vārdiem sakot, minētajai darblapai jābūt atvērtai.

4. Skaitot teksta vērtības, pārliecinieties, vai datos nav priekšu atstarpes, pēdējās atstarpes, pēdiņas vai neizdrukātas rakstzīmes.