Kā izmantot INDEX MATCH funkciju programmā Excel

INDEX un MATCH funkciju programmā Excel var izmantot kopā, lai meklētu vērtības daudz ātrāk nekā VLOOKUP. Zemāk atradīsit darbības, lai Excel izmantotu kombinēto INDEX MATCH funkciju.

INDEKSA SASTĀVS Funkcija Excel

Lai arī VLOOKUP funkcija tiek plaši izmantota, ir zināms, ka tā ir resursietilpīga un lēna, pateicoties tai raksturīgajai tendencei skenēt datu kolonnas no kreisās uz labo pusi, vienlaikus veicot meklēšanu.

Salīdzinājumam - hibrīda INDEX MATCH funkcija ir ātrāka un efektīvāka, pateicoties tā spējai nokļūt precīzā informācijas atrašanās vietā, izmantojot INDEX un MATCH funkciju kombināciju.

Šī GPS līdzīgā precizitāte tiek sasniegta, izmantojot INDEX funkciju, lai identificētu 'datu masīvu' (kur atrodas informācija, uz kuru jāmeklē), un MATCH funkciju, lai precīzi noteiktu priekšmeta atrašanās vietu (par kuru ir nepieciešama informācija).

Kā redzat augšējā attēlā, INDEX funkcija identificē cenu kolonnas atrašanās vietu un atbilstības funkcija precīzi norāda preces atrašanās vietu (Chromebook dators).

Ļaujiet mums iet uz priekšu un apskatīsim darbības, kas saistītas ar INDEX un MATCH funkciju kombināciju, lai ātrāk veiktu meklēšanu.

1. Kā izmantot INDEX MATCH funkciju programmā Excel

Lai ilustrētu INDEX un MATCH funkciju izmantošanu kombinācijā, mēģināsim atrast MacBook cenu no pārdošanas datiem, kurā uzskaitīti dažādi pārdoto datoru veidi un to pārdošanas cenas.

1. Šūnā A13 ierakstiet preces nosaukumu (MacBook), par kuru nepieciešama cena.

2. Pēc tam novietojiet kursoru šūnā B13 un sāciet rakstīt = INDEX - tas parādīs indeksa funkcijas sintakse.

3. Atlasiet E1: E10 kā INDEX masīvu - šeit atrodas preču cena.

4. Tagad tā vietā, lai norādītu uz rindas numuru, ierakstiet = Match - tā kā mēs izmantosim atbilstības funkciju, lai norādītu uz vienuma nosaukuma (Chromebook dators) atrašanās vietu mūsu datos.

Piezīme: ar lieliem datiem manuāli norādīt uz vienuma nosaukuma atrašanās vietu (rinda, kolonna) nav viegli. Tādējādi funkcija MATCH tiek izmantota, lai norādītu uz preces nosaukuma precīzu atrašanās vietu.

5. Atlasiet, celiņš A13 kā lookup_value - šī ir prece, kurai ir nepieciešama cena.

6. Atlasiet A1: A10 kā lookup_array - šajā diapazonā atrodas vienuma Names nosaukumi.

7. Nākamais solis ir norādīt spēles veidu - atlasiet 0 - precīza atbilstība.

8. Visbeidzot aizveriet iekavas un datora tastatūrā nospiediet taustiņu Enter.

Tiklīdz jūs nospiedīsit taustiņu Enter, INDEX MATCH funkcija veiks matricas meklēšanu (horizontāli un vertikāli), lai šūnā B13 iegūtu Chromebook datora cenu.

Kā redzams attēlā no augšas, INDEX MATCH Function ir skenējis 2 datu kolonnas, lai atrastu Chromebook datoru cenu.

Salīdzinājumam - funkcija VLOOK būtu skenējusi 5 datu kolonnas, lai veiktu to pašu uzdevumu.