Microsoft Outlook ir standarta uzdevumu pārvaldības un komunikācijas programmatūra, kas atrodama lielākajā daļā biznesa iestatījumu. Tā integrācija ar korporatīvo Exchange serveri ļauj programmatūrai sazināties ar Outlook atkārtojumiem citos datoros. Citiem vārdiem sakot, kolēģi, izmantojot programmatūru, var koplietot kontaktus, kalendārus un personiskos ziņojumus. Neatkarīgi no tā, vai tā paredzēta personīgai vai uzņēmējdarbībai, programma Outlook var nodrošināt lietotājam dažādus rīkus un funkcijas.
Microsoft Outlook ir standarta uzdevumu pārvaldības un komunikācijas programmatūra, kas atrodama lielākajā daļā biznesa iestatījumu. Tā integrācija ar korporatīvo Exchange serveri ļauj programmatūrai sazināties ar Outlook atkārtojumiem citos datoros. Citiem vārdiem sakot, kolēģi, izmantojot programmatūru, var koplietot kontaktus, kalendārus un personiskos ziņojumus. Neatkarīgi no tā, vai tā paredzēta personīgai vai uzņēmējdarbībai, programma Outlook var nodrošināt lietotājam dažādus rīkus un funkcijas.
E-pasts
Visizplatītākā Microsoft Outlook izmantošana ir tā e-pasta funkcionalitāte. Kad programma Outlook tika ieviesta, tā tika izstrādāta kā vienkārša e-pasta klients, nevis pilnībā funkcionējošs informācijas pārvaldnieks. E-pasta funkcija ietver atbalstu dažādiem tīmekļa e-pasta kontiem (tostarp Microsoft paša Hotmail un Live mail), POP3 kontiem, IMAP kontiem un Exchange kontiem.
Kalendārs
Outlook piedāvā arī spēcīgu kalendāra lietojumprogrammu. Lietotāji var ievadīt tikšanās, pasākumus un sapulces un tos parādīt Outlook kalendārā. Programmatūru var arī iestatīt, lai atgādinātu lietotājiem par šīm tikšanās reizēm un notikumiem, izmantojot uznirstošo ziņojumu, e-pastu un pat īsziņu. Turklāt programma Outlook ir paredzēta vairāku kalendāru apstrādei, tāpēc lietotājs var pievienot personīgo kalendāru ar personīgajiem pasākumiem (dzimšanas dienas, vakariņu datumi utt.) Un kalendāru uzņēmējdarbības vajadzībām (sapulces, komandējumi utt.). Ja jūsu uzņēmums izmanto Exchange serveri, jūs varēsiet koplietot kalendārus ar kolēģiem un piekļūt visiem kalendāriem, kurus viņi kopīgi lieto. Tas ir lieliski piemērots, lai iestatītu sapulces laiku vai ieplānotu tikšanās ar klientiem.
Kontakti
Outlook piedāvā adrešu grāmatas funkciju. Tas piedāvā vietu, lai pievienotu personisko informāciju lietotāja kontaktiem, tostarp fotoattēlus, mājas lapas, e-pasta adreses, tālruņa numurus, dzimšanas dienas un daudz ko citu. Pēc tam kontaktu saraksts tiek integrēts Outlook e-pasta funkcijā, padarot vienkāršu kontaktu ar klientiem no vienas vietas. Ja jūsu uzņēmumam ir tīklota tālruņu sistēma, kas integrēta programmā Microsoft Outlook, lietotājs var izsaukt kontaktus, vienkārši noklikšķinot uz tālruņa numura kontaktu sarakstā. Ja izmantojat Outlook Exchange serverī, lietotājs var koplietot un piekļūt citu tīkla lietotāju kontaktiem un piekļūt tiem.
Darāmo lietu saraksts
Lietotājiem, kuriem ikdienas uzdevumu saraksts ir nepieciešams, lai turpinātu darbu, programma Outlook to var nodrošināt. Vienkārši ievadiet veicamos uzdevumus, norādot izpildes datumu un laiku, un programma Outlook piedāvās atgādinājumus un redzami parādīs sarakstu sākuma lapā. Ja izmantojat Exchange serveri, darba devēji var izveidot uzdevumu sarakstus, kurus darbinieki var aizpildīt.
Sinhronizēšana
Outlook arī ļauj lietotājam sinhronizēt e-pastu, kalendārus, uzdevumus un kontaktus ar dažādiem tīmekļa pakalpojumiem, piemēram, Microsoft pašu Microsoft Office Online. To var arī sinhronizēt ar jebkuru Windows Mobile tālruni, nodrošinot lietotāja būtiskās informācijas galīgo pārnesamību. Neatkarīgi no tā, vai esat ceļā vai strādājat mājās, lietotājs var piekļūt jebkurai nepieciešamajai informācijai.
