Kārtojiet savus Gmail ziņojumus, izmantojot filtrus. Ikreiz, kad ienāk jauns ziņojums, jūsu filtrs tieši norāda Gmail, ko ar to darīt. Sākot no tā dzēšanas līdz pārsūtīšanai uz citu adresi, filtri automatizē daudzas ikdienas darbības, kuras veicat ar atsevišķiem e-pastiem. Gmail jūs pārāk neierobežo attiecībā uz filtriem, taču vienam noteiktam filtru mērķim pastāv maksimums.
Pārsūtīšanas robežas
Viena populāra Gmail filtru izmantošana ir pārsūtīšana uz citām e-pasta adresēm. Jums ir atļauts izveidot tikai 20 atsevišķus filtrus, kas pārsūta uz dažādām adresēm. Esošos filtrus varat rediģēt ikreiz, kad nepieciešams pārsūtīt uz citām e-pasta adresēm. Vienīgais veids, kā apiet šo ierobežojumu, ir filtru apvienošana, ja uz vienu e-pasta adresi attiecas vairāki filtri.
Neierobežots filtrs
Gmail nav citu ierobežojumu, izņemot pārsūtīšanas filtrus. Jums ir atļauts izveidot tik daudz filtru, cik nepieciešams, lai automatizētu savus uzdevumus. Filtri ļauj jums iezīmēt un atzīmēt ar zvaigznīti ziņojumus labākai organizēšanai. Varat arī arhivēt noteiktus ziņojumus. Ja saņemat ziņojumus, kurus nevēlaties lasīt, izveidojiet filtru, lai tos automātiski izdzēstu. Ja ziņojumus bieži atrodat mapē Mēstules, izveidojiet filtru, lai dažus ziņojumus saglabātu parastajā iesūtnē.
Apvienojiet filtrus
Vienā filtrā var būt vairāki sūtītāji. Sūtītāju apvienošana ir labs veids, kā apiet 20 filtru pārsūtīšanas ierobežojumu. Rakstot sūtītājus laukā “No”, starp visiem sūtītājiem, kurus vēlaties iekļaut filtrā, izmantojiet “OR”. Ievietojiet iekavas ap visu lauku “No”, nevis atsevišķas e-pasta adreses. Apvienošana ir arī labs veids, kā ierobežot izveidoto filtru skaitu. Jo mazāk filtru jums ir, jo vieglāk tos pārvaldīt un rediģēt, kad nepieciešams.
Filtru koplietošana
Ja maināt kontu vai kāds cits mīl jūsu filtrus, varat importēt un eksportēt filtrus. Jūs varat eksportēt filtrus pa vienam, lai kopīgotu tikai vēlamos filtrus, nevis visus filtrus vienlaikus. Iecienīto filtru eksportēšana ir ideāla dublēšanas metode, ja kaut kas notiks ar jūsu kontu. Eksportētos filtrus var rediģēt jebkurā teksta redaktorā, kas atbalsta XML formātu.
