Kādas ir galvenās datorprasmes, kas nepieciešamas lielākajai daļai darbu?

Lielākajai daļai uzņēmumu pārejot uz lietojumprogrammām, kas paredzētas tikai tiešsaistē, pieteikšanās darbā var būt sarežģīta, ja vien jums nav būtisku datorprasmju. Lai gan jums nav jābūt tehnoloģiskam vednim, lai izdzīvotu mūsdienu darbaspēkā, daudzu veidu nodarbinātības iegūšanai un saglabāšanai ir būtiskas vairākas pamatprasmes.

Tekstu apstrāde un rakstīšana

Daudzos darbos jums būs jāizmanto sava veida teksta apstrādes programma, pat ja tā ir tikai e-pasta redaktore. Jums vajadzētu būt pamatrakstīšanas prasmēm un spēt ievadīt informāciju vārdu procesorā, saglabāt failu un vēlāk to atkārtoti atvērt. Jums vajadzētu būt iespējai veikt arī pamata teksta rediģēšanu, piemēram, piemales pielāgošanu, atstarpes un teksta formatēšanu. Ja jūs varat rakstīt ar pieskārienu, jums ir noteiktas priekšrocības salīdzinājumā ar cilvēkiem, kuriem ir jāmedī un jāķeksē atslēgas, un jūsu darbs būs daudz vienkāršāks.

Interneta izmantošana

Jums būs jāmeklē internets neatkarīgi no tā, kāds darbs jums ir. Lai izpētītu informāciju, jums vajadzētu būt iespējai izmantot tādu tīmekļa pārlūkprogrammu kā Internet Explorer. Turklāt daudzi uzņēmumi mūsdienās pāriet uz tīmekļa risinājumiem, lai ietaupītu naudu un palielinātu efektivitāti, tāpēc iespēja izmantot tīmekļa lietojumprogrammas ir ļoti svarīga. Piemēram, ja esat algu ierēdnis, jums, iespējams, būs jāpiesakās sava algas nodrošinātāja vietnē un jāaugšupielādē informācija, apstrādājot uzņēmuma algu sarakstu. Ja ceļojat sava darba dēļ, jūsu uzņēmums, iespējams, nepieņem nobraukuma kompensācijas veidlapas papīra formā un var pieprasīt, lai tā vietā iesniegtu tīmekļa veidlapu.

Perifērijas ierīču izmantošana

Papildus tastatūrām un pelēm, jūs, visticamāk, jebkurā darbā izmantosit arī printerus un citas datoru perifērijas ierīces. Jums vismaz jāzina, kā nosūtīt dokumentu uz printeri, lai gan ļoti palīdz arī tas, kā nomainīt tinti vai tonera kasetni. Daudziem uzņēmumiem atklājot papīra dokumentu neietekmēšanas priekšrocības, papīra dokumentu konvertēšanai datora failos var būt nepieciešams izmantot arī skeneri.

Paroļu pārvaldība

Lielākā daļa uzņēmumu vismaz prasīs, lai jūs pieteiktos savā datorā, izmantojot lietotājvārdu un paroli. Atkarībā no darba funkcijas jums var būt vairāki lietotājvārdi un paroles, kas jāatceras dažādām sistēmām un vietnēm, un daudzi IT departamenti pieprasa tos mainīt saskaņā ar noteiktu grafiku - it īpaši, ja jūs strādājat veselības aprūpē, kur personiskās veselības informācijas drošība ir kritisks. Kaut arī visi laiku pa laikam aizmirst savas paroles, ja sākat regulāri aizmirst paroles, jums var draudēt disciplināratbildība. Tādēļ jums ir jāizstrādā sistēma, lai tos atcerētos - tādu, kas neietver to pierakstīšanu uz piezīmju, kas pievienota monitoram. Ja jums tie ir jāpieraksta, turiet tos drošā vietā, piemēram, aizslēgtā galda atvilktnē.