Sūtot e-pastu, atklātais sveiciens bieži nosaka signālu visam ziņojumam, līdzīgi kā vecākajai māsīcai papīra vēstulē. E-pasta adresēšana vienai personai vai pat diviem cilvēkiem parasti ir pietiekami vienkārša, taču, sūtot vienu un to pašu ziņojumu trim vai vairāk cilvēkiem, lietas var sākt nedaudz apmulst, un jūs riskējat netīšām kādu aizskart. Rūpīgi veidojiet savus sveicienus, lai pārliecinātos, ka jūsu ziņas tiek uztvertas pareizi.
Saglabājiet to pat
Nosakiet, ko zināt par trim cilvēkiem, kuriem sūtāt e-pastu. Ja jums ir vienāds informācijas daudzums par visiem, sveiciena veidošana ir vienkārša: "Dārgais Džim, Džon un Džeina" vai "Dārgais Smita kungs, Djū kungs un kundze Brauna" atkarībā no formalitātes līmeņa. Dažreiz jūs, iespējams, nezināt kaut ko svarīgu par vienu no trim cilvēkiem. Piemēram, Džims Smits acīmredzami ir vīrietis un Džeina Brauna ir sieviete, bet Alekss Džonss var būt Aleksandrs vai Aleksandra. Šādā gadījumā izmantojiet visu trīs cilvēku pilnu vārdu - "Dārgie Džim Smits, Džeina Brauna un Alekss Džonss".
Mainīga formalitāte
Bieži vien sveiciena norādītais formalitātes līmenis ietekmē visa e-pasta saturu. Ja trīs jūsu uzrunātie cilvēki pelna dažādus formalitātes līmeņus, apsveriet iespēju nosūtīt divus vai trīs atsevišķus ziņojumus, nevis vienu. Ja jums noteikti jānosūta tikai viens ziņojums, uzrunājiet katru personu ar atbilstošu formalitātes līmeni, nevis palieliniet vai pazeminiet to. Piemēram, ja jūs sūtāt e-pastu savam profesoram un diviem klasesbiedriem, atveriet ziņojumu ar vārdu "Dārgais profesors Kītings, Nīls un Tods".
Uzrunājiet uzmanīgi
Apsveriet, vai trīs cilvēki, kuriem sūtāt ziņojumu, jāiekļauj vienā sarunā. Piemēram, ja jūs uzaicināt trīs savus draugus uz ballīti, ir lietderīgi izmantot vienu ziņojumu; ja jūs organizējat ballīti un palīdz trīs jūsu draugi, no otras puses, var būt labāk nosūtīt trīs atsevišķus ziņojumus, no kuriem katrs satur tikai attiecīgo informāciju. Ja jums noteikti jānosūta tikai viens ziņojums, sveiciena laikā uzrunājiet trīs saņēmējus kā parasti, bet dariet visu iespējamo, lai identificētu, kuras ziņojuma daļas attiecas uz katru no viņiem.
Kopija un Diskrētā kopija
Uzrunājot sveiciena e-pasta adresātus, apsveriet, kā ziņa viņus sasniedz. Ja sūtāt e-pastu visiem trim adresātiem, izmantojot lauku “Kam:” vai “Kopija:”, sveicienā kā parasti iekļaujiet visus trīs cilvēkus, ja vien ziņojums galvenokārt nav paredzēts vienam no adresātiem un tikko nosūtīts abiem pārējiem viņu informāciju. Ja tas tā ir, uzrunājiet primāro saņēmēju sveicienā un paskaidrojiet, kāpēc sūtāt ziņojumu arī pārējiem diviem pirmajās rindās. Ja viena vai vairākas personas saņem ziņojumu, izmantojot lauku “Diskrētā kopija”, pārliecinieties, ka sveicienā neiekļaujat šo personu, lai novērstu pārkāpumu.
