Ja programmā Outlook jums ir klienti, pārdevēji vai citi kontakti un vēlaties tiem piekļūt programmā QuickBooks vai otrādi, tas pats darbs nav jāveic divas reizes. Lejupielādējot no QuickBooks bezmaksas rīku, varat sinhronizēt klientus, darbavietas un pārdevējus ar Outlook kontaktpersonām, kas ne tikai ietaupa laiku, bet arī samazina datu ievades kļūdu iespējamību.
1. solis
Aizveriet programmu Outlook un QuickBooks. Lejupielādējiet rīku QuickBooks Contact Sync for Outlook (skatiet resursus) un saglabājiet failu datorā. Atveriet .exe failu un instalējiet to savā datorā.
2. solis
Sāciet QuickBooks un pēc tam palaidiet programmu Outlook. Noklikšķiniet uz "Sākt" logā QuickBooks Contact Sync for Outlook, kas parādās programmā Outlook. Kad tiek izveidots savienojums ar Outlook un QuickBooks, tiek atvērts logs Sākt iestatīšanu.
3. solis
Noklikšķiniet uz "Iestatīšana", lai palaistu vedni, un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Atlasiet kontaktpersonu veidus, kurus vēlaties sinhronizēt, un pēc izvēles noklikšķiniet uz Tālāk.
4. solis
Sadaļā Klientu lauku kartēšana veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz Saglabāt. Noklikšķiniet uz "Sinhronizēt tūlīt", lai pabeigtu procesu.
Piekļūstiet kontaktpersonu sinhronizācijai, lai to jebkurā laikā izmantotu vēlreiz, atlasot Outlook cilni “Pievienojumprogrammas” un noklikšķinot uz “Sinhronizēt kontaktus”. Varat arī palaist programmu QuickBooks un atvērt uzņēmuma failu, ar kuru vēlaties sinhronizēt Outlook kontaktpersonas. Atlasiet izvēlni Rediģēt un noklikšķiniet uz Preferences. Norādiet uz “Integrētās lietojumprogrammas”, noklikšķiniet uz “Uzņēmuma preferences” un atlasiet “Outlook kontaktpersonu sinhronizācija”.
