Datori ir nepieciešama uzņēmējdarbības sastāvdaļa. Dažas no pamata funkcijām ietver darbinieku grafiku sastādīšanu, pārdošanas palielināšanu, pasūtījumu izsekošanu un peļņas un zaudējumu aprēķināšanu. Ja meklējat jaunu darbinieku, ideālā gadījumā viņiem vajadzētu būt pamata datorprasmēm, piemēram, tekstu apstrādei, interneta un e-pasta lietošanai un, iespējams, tūlītējās ziņojumapmaiņas vai izklājlapu programmas izmantošanai. Lai gan jūs varētu iegādāties programmu, kas pārbauda datorprasmes, darba intervijā varat arī gūt labu priekšstatu par sava kandidāta prasmju līmeni, veicot dažas pamata pārbaudes.
1. solis
Novērtējiet prasmes, kas nākamajam darbiniekam būs nepieciešamas, lai veiktu darbu. Ja jums ir amata apraksts, apskatiet to, lai noteiktu, kuras programmas jūsu darbinieks regulāri izmantos, vai runājiet ar cilvēkiem, kas pašlaik atrodas tajā pašā amatā, lai sajustu viņu ikdienas uzdevumus. Izveidojiet sarakstu ar datorprogrammām, kuras darbinieks regulāri izmantos, un prasmēm, kas kandidātam būs jāparāda, lai iegūtu darbu. Pamatprasmes katrā uzņēmumā var būt ļoti dažādas, taču tās var ietvert rakstīšanu, meklēšanu internetā, rēķinu vai kvīšu izveidi vai izklājlapu izveidi.
2. solis
Veidojiet dokumentu kopijas, ko savs uzņēmums ir izveidojis agrāk, un tie var kalpot kā testa veidnes. Dokumentu paraugos varētu būt izklājlapa ar pārdošanas rādītājiem, biznesa vēstule, kuru nosūtījāt pa e-pastu klientam, vai rēķins. Atveriet dokumentu tajā programmā, kurā tas tika izveidots, un atlasiet "Fails" un "Saglabāt kā", lai saglabātu dokumentu kā jaunu failu, ar kuru kandidāts var manipulēt. Atkārtojiet darbību, lai izveidotu otro dokumenta kopiju. Veiciet virkni izmaiņu vienā no dokumentu kopijām, piemēram, manipulējot ar izklājlapas šūnām, veidojot formulas, rediģējot drukas kļūdas vai mainot fontus. Veicot izmaiņas, pierakstiet visas izmaiņas, lai varētu lūgt kandidātu veikt tādas pašas izmaiņas, pamatojoties uz jūsu mutiskajiem norādījumiem. Atstājiet otru dokumenta kopiju mierā; tādā veidā jums būs galvenā “rediģētā” dokumenta versija un “nerediģētā” versija, ar kuru kandidāts varēs manipulēt.
3. solis
Izstrādājiet kāda veida vērtēšanas sistēmu, lai vērtētu kandidātus viņu datorprasmēs. Ja jums ir tikai viens kandidāts, tas var būt vienkāršs "izturējis" vai "neizdevies", vai arī jūs varat saskaitīt kļūdu skaitu viņu veiktajos labojumos un salīdzināt šo kļūdu skaitu visā kandidātu pulkā.
4. solis
Kad kandidāts ierodas uz interviju, dokumentiem jābūt atvērtiem un gataviem, lai netērētu laiku, ieslēdzot datoru, gaidot tā sāknēšanu un dokumentu ielādes gaidīšanu. Ja plānojat savai kandidātei noteikt laiku, lai pārbaudītu viņas drukāšanas ātrumu, intervijas zonā ir jābūt gatavam pulkstenim ar otro roku.
5. solis
Sēdiet kandidātu datora priekšā, kur jūs administrēsiet pārbaudi, un sniedziet viņai norādījumus par to, kāda veida prasmes jūs viņai lūgsit demonstrēt.
6. solis
Izlasiet savu izmaiņu sarakstu, lūdzot kandidātu veikt izmaiņas dokumentā. Ja vēlaties, varat izvēlēties noteikt kandidātam termiņu katrai izmaiņai. Izmantojiet pulksteni, lai uzraudzītu laiku. Izmaiņu sarakstā izdariet piezīmi, kad kandidāts uzdevumu neizpilda noteiktajā laika periodā.
7. solis
Izdrukājiet kandidāta izveidoto dokumentu, lai to varētu salīdzināt ar galveno dokumentu, kuru izveidojāt pirms intervijas.
Pārejiet uz citu interneta vai komunikācijas prasmju pārbaudi, kas jums jāzina kandidātam. Tas var ietvert prasību kandidātam nosūtīt jums noslīpētu biznesa e-pastu noteiktā laika periodā, konkrētas tēmas izpēti noteiktā laika posmā vai konta izveidošanu un iesaistīšanos tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunā ar jums.
