Lietotāja rokasgrāmatas izveide var būt izmēģinājums un kļūda pētījumos, dokumentācijā un formatēšanā, taču gala produkts padara pūles vērtīgas. Microsoft Word veidnes nodrošina ietvaru, ļaujot koncentrēties uz informācijas par savu produktu vai pakalpojumu sniegšanu. Strādājot vienā no Word veidnēm, jūs varat brīvi pielāgot dokumentu savām vajadzībām.
1. solis
Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Jauns. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “Books” logā “Available Templates”. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “Citas grāmatas”. Veiciet dubultklikšķi uz veidnes “Professional manual”. Word lietotāja rokasgrāmatas veidne ir tikai sākumpunkts, kad pielāgojat rokasgrāmatu savām vajadzībām. Dokuments tiek lejupielādēts jaunā Word logā.
2. solis
Ritiniet lietotāja rokasgrāmatas veidnes lapas, lai iegūtu priekšstatu par to, kas ir iekļauts, kas jāmaina un kas jāpievieno. Piemēram, Word ietver vispārīgu titullapu, satura rādītāju, galvenes, teksta blokus un attēlu vietturus, kā arī padomus par lietotāja rokasgrāmatas iestatīšanu.
3. solis
Iezīmējiet galveni vai teksta bloku. Ierakstiet to ar manuālo informāciju. Jūs, iespējams, nokopēsit esošu tekstu no cita dokumenta un ielīmēsit to tieši veidņu tekstlodziņos. Aizstājiet visu Word viettura tekstu ar savu. Pēc nepieciešamības aizpildiet rokasgrāmatu; vispirms varat pievienot tekstu, pēc tam galvenes un attēlus, vai arī strādāt lineāri no pirmās lapas līdz beigām.
4. solis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viettura attēla vai attēla un noklikšķiniet uz taustiņa “Dzēst”, lai to noņemtu. Lai pievienotu attēlus, noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”, pēc tam uz pogas “Attēls”. Pārlūkojiet līdz attēlam un veiciet dubultklikšķi uz tā. Tas ir arī ideāls veids, kā manuāli pievienot rokasgrāmatu, pievienojot uzņēmuma logotipu uz vāka lapas un citur dokumentā.
5. solis
Noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Pārbaudiet opcijas lentes sadaļā Stili. Tie nosaka, kā parādās jūsu rokasgrāmatas sadaļas, piemēram, galvenā rindkopas teksts un virsraksti. Ja vēlaties izmantot citus elementus, nevis veidnes piedāvātos, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no stiliem, piemēram, "1. virsraksts" un izvēlieties "Mainīt". Pārformatējiet galveni un noklikšķiniet uz Labi. Visi 1. virsraksta stili ir mainīti, tāpēc jums tie nav jāpāriet atsevišķi. Tas ir lielisks veids, kā pārliecināties, vai jūsu rokasgrāmata atbilst jūsu uzņēmuma iekšējā stila prasībām.
6. solis
Ritiniet līdz pirmajai veidnes lapai, kas ir vāks lielākajā daļā veidņu. Pārliecinieties, vai viss viettura teksts ir aizstāts ar informāciju par jūsu produktu vai pakalpojumu.
7. solis
Satura rādītājā ir parādītas vispārīgās veidnes galvenes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz satura rādītāja un izvēlieties “Atjaunināt lauku”. Noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt visu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tas maina satura rādītāju, lai atspoguļotu jūsu jaunās galvenes un lapu numurus.
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un atlasiet Saglabāt kā. Laukā “Faila nosaukums” ievadiet lietotāja rokasgrāmatas faila nosaukumu, izvēlieties, kur saglabāt dokumentu datorā, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
