Viena no mazāk pazīstamajām Excel funkcijām ir tā spēja automātiski ģenerēt starpsummas vairākos līmeņos, izmantojot lietojumprogrammas funkciju Starpsumma. Piemēram, ja darblapā saglabājat pārdošanas rādītājus, varat izveidot starpsummas pārdošanai katrā reģionā, kā arī ligzdotas starpsummas, kas sadalītas pa štatiem un pat pilsētām. Lai ieviestu vairāku līmeņu starpsummas, vispirms izmantojiet Excel uzlaboto šķirošanas funkciju, lai pārkārtotu datus pareizajos grupēšanas līmeņos.
Kārtojiet savus datus līmeņos
1. solis
Sagatavojiet datus kārtošanai, noņemot tukšās rindas vai kolonnas. Datu augšdaļā izveidojiet arī virsraksta rindu, ja vēl neesat to izdarījis.
2. solis
Atlasiet visas šūnas, kurās ir dati. Ja vēlaties pievienot starpsummas tikai daļai darblapas, tā vietā atlasiet šīs rindas.
3. solis
Atlasiet cilni Sākums, noklikšķiniet uz komandas Kārtot un filtrēt un pēc tam atlasiet opciju Pielāgota kārtošana. Excel atver dialoglodziņu Kārtot.
4. solis
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Kārtot pēc un atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izmantot sava pirmā līmeņa starpsummu grupēšanai. Piemēram, ja jūsu datos ir iekļauti pārdošanas rādītāji, kas noteikti pēc reģiona, štata un pilsētas, atlasiet sleju “Reģions”, lai reģionālās pārdošanas rādītājus padarītu par jūsu pirmā līmeņa starpsummām.
5. solis
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pēc tam” un atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izmantot otrā līmeņa starpsummām. Iepriekš minētajā piemērā, ja vēlaties izveidot otrā līmeņa starpsummu katrai reģiona valstij, nolaižamajā sarakstā atlasiet “stāvoklis”.
6. solis
Atkārtojiet iepriekšējo darbību visiem papildu izveidotajiem starpsummas līmeņiem, piemēram, pilsētas līmeņa pārdošanas kopsummai piemērā.
Noklikšķiniet uz "OK", lai kārtotu datus un aizvērtu dialoglodziņu.
Izveidojiet daudzlīmeņu starpsummas
1. solis
Atlasiet jebkuru šūnu, kurā ir dati. Ja vēlaties pievienot starpsummas tikai daļai darblapas, tā vietā atlasiet šīs rindas.
2. solis
Atlasiet cilni "Dati" un pēc tam grupā Kontūra noklikšķiniet uz komandas "Starpsumma". Excel atver dialoglodziņu Starpsumma.
3. solis
Sadaļā “Pēc katras izmaiņas” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izmantot pirmā līmeņa starpsummām. Atlasiet to pašu kolonnu, kuru atlasījāt sava pirmā līmeņa kārtošanai. Iepriekš izmantotajā piemērā atlasiet “Reģions”, lai izveidotu pirmā līmeņa starpsummas, pamatojoties uz reģionālo pārdošanu.
4. solis
Atzīmējiet vienu vai vairākas rūtiņas rūtī "Pievienot starpsummu", lai norādītu, kurā slejā ir jūsu numuri. Šajā piemērā varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus vienumam “Pārdošanas summas”.
5. solis
Noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu sava pirmā līmeņa starpsummas.
6. solis
Lai sāktu veidot otrā līmeņa starpsummu, vēlreiz noklikšķiniet uz komandas “Starpsumma”.
7. solis
Sadaļā “Pie katras izmaiņas” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izmantot otrā līmeņa starpsummām. Šajā piemērā jūs atlasīsit "Valsts".
8. solis
Rūtī "Pievienot starpsummu" atzīmējiet to pašu rūtiņu, kuru iepriekš atzīmējāt.
9. solis
Notīriet izvēles rūtiņu blakus "Aizstāt pašreizējās starpsummas". Notīrot šo iestatījumu, Excel saglabā iepriekšējos starpsummas līmeņus un izveido jaunu līmeni.
Noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu jums otrā līmeņa starpsummas. Atkārtojiet darbības katram papildu starpsummu līmenim, kuru vēlaties pievienot, katru reizi noņemot atzīmi blakus vienumam "Aizstāt pašreizējās starpsummas". Jūs varat izveidot līdz astoņiem starpsummu līmeņiem.
