Kā izveidot Visio tīkla diagrammu no izklājlapas

Jums ir Excel izklājlapa ar datu līnijām par jūsu tīklu. Jūs vēlaties vizuāli attēlot šo informāciju, izmantojot Visio tīkla diagrammu, bez informācijas atjaunošanas. Lai cik biedējoši tas neizklausītos, Visio ir iespējams izveidot detalizētu tīkla diagrammu, izmantojot datus, kas ietverti Excel izklājlapā. Viltība slēpjas datu importēšanā, izmantojot datu avotu, izmantojot Microsoft Excel darblapu, un importēto datu elementu saistīšanu ar Visio formām. Visio izmanto šo informāciju, lai automatizētu datu izlīdzināšanu Excel izklājlapā atbilstošām figūrām tīkla diagrammā - padarot procesu ātru un bez piepūles.

Visio izveidojiet tīkla diagrammu

1. solis

Visio izvēlnē “Jauns” atlasiet veidnes kategoriju “Tīkls”. Noklikšķiniet uz veidnes “Detalizēta tīkla diagramma” un noklikšķiniet uz “Izveidot”, lai apstiprinātu savu izvēli.

2. solis

Velciet piemērotu tīkla tipu sadaļā “Tīkls un perifērijas ierīces” uz zīmēšanas apgabalu.

Velciet tīkla ierīces no virsrakstiem “Datori un monitori” vai “Tīkls un perifērijas ierīces” uz zīmēšanas apgabalu. Izmantojiet iebūvētos izvēlētā tīkla veida bultiņu savienotājus, lai ierīces saistītu ar tīklu.

Importējiet Excel datus

1. solis

Visio izvēlnē “Dati” atlasiet “Saistīt datus ar formu”. Vednī “Datu atlasītājs” pieņemiet noklusējuma opciju “Microsoft Excel darblapa”, noklikšķinot uz “Tālāk”.

2. solis

Noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”, lai atlasītu darbgrāmatu, kurā ir Excel dati no datora, un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

3. solis

Darbgrāmatā atlasiet atbilstošo datu diapazonu un noklikšķiniet uz “Tālāk”. Atlasiet noklusējuma opcijas visām kolonnām un rindām un noklikšķiniet uz “Tālāk”.

Darblapā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus kolonnai, kas unikāli identificē jūsu tīkla līdzekļus, un noklikšķiniet uz Pabeigt.

Automātiski saistiet Excel datus ar Visio Shapes

1. solis

Visio izvēlnē “Dati” atlasiet “Automātiski saistīt”.

2. solis

Vednī “Automātiski saistīt” pieņemiet noklusējuma opciju automātiski saistīt ar “Visas formas šajā lapā”, noklikšķinot uz “Tālāk”.

Pieņemiet noklusējuma vērtības vai atlasiet atbilstošās datu kolonnas un formas laukus, kuriem jābūt vienādiem, lai saite notiktu. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai apstiprinātu iestatījumus.